Satın alma planlaması, yeni bir varlık veya arzın sorunsuz ve sorunsuz bir şekilde edinilmesine hazırlanmak için bir koordinasyon sürecidir. Bu, özellikle büyük veya karmaşık varlıklar için gerekli olabilir ve özellikle devlet kurumlarında yaygındır. Bu kurumlar, vergi mükelleflerine paralarının akıllıca ve uygun bir şekilde harcandığını temin etmek için sadece bir varlığa olan ihtiyacı değil, aynı zamanda elde etmek için kullanılan süreci de belgelemek zorundadır. Bir varlığın doğası gereği gizli değilse, hükümet planları kamuya açık olabilir.
İhtiyaçları belirlemek için toplantılar, bu ihtiyaçları karşılayacak varlıkları bulmak ve uygun yetkililerden onay almak dahil olmak üzere satın alma planlamasının birkaç aşaması vardır. Bir kuruluş bir varlık satın almak için onay aldığında, satın alma planlamasının koordinasyon aşamasına geçebilir. Örneğin, bir devlet kurumu bilgisayar sistemlerini değiştirmek istiyorsa, değişim için bir zaman çizelgesi geliştirmesi gerekir ve zaman çizelgesi süreçteki çeşitli işçilerin belirli rollerini tartışmalıdır.
Satın alma planlamasına dahil olan şirketler, varlıkların aktarılması, boşaltılması, test edilmesi ve kurulması dahil olmak üzere her aşama için çalışan sorumluluklarını devredebilir. Gerekli planlama düzeyi varlığa bağlı olabilir. Planlama aşamalarında personel, ortaya çıkabilecek olası sorunları düşünmeye çalışmakta ve böylece onları önleyebilmekte veya tahmin edebilmektedir. Varlığın teknik özellikleri, olası sorunları ve kırılganlık veya varlığın üstesinden gelmek için özel ekipman ihtiyacı gibi sorunları belirlemek için dikkatli bir incelemeye tabi tutulur.
Varlık edinim planlamasında personelin eğitim gibi ihtiyaçları da düşünülebilir. Yeni bir bilgisayar sisteminin kurulması gibi bir şey için, çalışanların yeni sistemi öğrenmek için bir günlük eğitime veya daha fazlasına ihtiyacı olabilir. Planlamacılar, varlığın kurulup test edildiğinde ve çalışanların nasıl kullanılacağını öğrenirken zaman aşımına uğraması veya operasyonlarda geçici olarak askıya alınması gerekir. Planlayıcılar acil durum planları geliştirebilir; Örneğin bir devlet kurumu, yenisinin kurulmasıyla ilgili bir sorun olması durumunda bir yedekleme sistemine erişime ihtiyaç duyabilir.
Varlık edinim planlamasındaki uzmanlar bu sürece yardımcı olmak için danışman ve danışman olarak hareket edebilir. İlk toplantıdan, varlığın son kurulumuna karşılanamayan bir ihtiyacı tartışmak için her adımda yer alabilirler. Bu çalışma organizasyon bilgisi, eleştirel düşünme becerileri ve durumlara çeşitli açılardan bakma becerisi gerektirir.
