Faaliyete dayalı maliyetleme, işletmenin tüm maliyetlerini sağlanan her bir ürün veya hizmete tahsis etmeyi içeren bir muhasebe teorisidir. Bu tür maliyetlendirme en çok, aynı anda geniş bir ürün yelpazesinin yaratıldığı imalat sektöründe görülür. Bu tür bir maliyetlemenin amacı, belirli bir ürün yaratma ve satma maliyetini değerlendirme yöntemine sahip olmaktır. Tez maliyetleri iki alana ayrılmıştır: dolaylı ve doğrudan maliyetler.
Dolaylı maliyetler tipik olarak genel masraflar olarak kabul edilir. İşletmenin çalışması için maliyetler ödenmelidir, ancak işletmenin sattığı son ürüne doğrudan katkıda bulunmazlar. Dolaylı maliyet örnekleri idari personel, muhasebe yazılımı, kamu hizmetleri ve kiradır.
Doğrudan maliyetler doğrudan yapılan ürüne göre takip edilebilir. Belirli bir ürüne tahsis edilen doğrudan maliyetin miktarı, o ürünün gerçek kullanımına dayanmaktadır. Örneğin, ticari bir fırında, bir dizi havuçlu kekin doğrudan maliyetleri, un, şeker ve havuç maliyetlerini içerir. Muffins yapmak için gerçekten gerekli olan un ve şeker miktarı, maliyet tahsisini belirlemek için kullanılır.
Faaliyete dayalı maliyetlemede, doğrudan maliyetlerin hesaplanması ve her bir farklı ürün hattına tahsis edilmesi oldukça basit bir konudur. Sarf malzemeleri için verilen her sipariş için, her ürün hattı için gereken miktar belirtilir. Ardından maliyetler, gerçek arz talebine dayanarak bölünür ve muhasebe sistemindeki farklı maliyet merkezlerine yansıtılır.
Aynı işlem satışlar için de takip edilmektedir. Tüm satışlar, her ürün grubu için kaydedilir ve satışlardan elde edilen gelir, bir gelir kalemi olarak maliyet merkezine tahsis edilir. Bu, ürün yöneticisinin, ürünün karlı olup olmadığını belirlemek için basit raporlar çalıştırmasını sağlar.
Bu muhasebe modelinin karmaşıklığı dolaylı maliyetlerle ilgilidir. Her bir ürünün tahsil etmesi gereken genel masraflar oranı, çok çeşitli seçeneklere bağlı olarak tanımlanabilir. Bazı şirketler yüzdeleri kullanır, diğerleri ise karlılığa, ürün yaşam döngüsü aşamasına veya diğer yöntemlere bakar. Maliyetler dolaylı olduğundan, belirli bir ürün veya ürün hattını desteklemek için bu kaynakların ne kadarının kullanıldığını tam olarak belirlemenin kolay bir yolu yoktur. Faaliyete dayalı maliyetlemenin amacı budur.
Başlangıçta maliyet muhasebesi olarak bilinen muhasebeciler, genel giderlerini ayırmak için genel yüzdeleri kullanırlar. Faaliyete dayalı maliyetleme altında, büyük bir birimi veya kaynakları belirli görevlere veya ürünlere tahsis edilebilecek daha küçük birimlere bölmek için farklı önlemler kullanılır. Örneğin, bakım mekaniği için personel maliyetlerini, zamanları paylaşıldığı için tahsis etmek zor olabilir.
Aktivite bazlı maliyetlendirme ile, tamirci her makinede çalıştıklarında başlangıç ve bitiş zamanlarını kaydeder. Makinede çalışan gerçek zaman harcaması, tamircinin saatlik oranıyla birlikte, muhasebecilerin ünite için makine bakım maliyetlerini belirlemelerine olanak tanır. Saatlik ücretin, işveren yardımları maliyetlerinin yanı sıra ücretli tatilleri de içermesi gerektiğini hatırlamak önemlidir.
