Özel analiz, verileri ihtiyaç duyulan veya istenen şekilde analiz etme disiplinidir. Bu analiz, analizi yapan kişi için mevcut olan bir veri setine dayanmaktadır. Sonuçta ortaya çıkan analiz sadece dayandığı veriler kadar iyidir. Genel olarak, bu işlem belirli bir işletme sorusuna cevap vermek için kullanılır.
Geçici analizin amacı, düzenli raporlama ile bırakılan boşlukları doldurmak olabilir. Bu analiz formu ayrıca bir şirketin yatırım yapması veya bir varlık satması gerekip gerekmediğini belirlemek için de kullanılabilir. Analizi tamamlamak için kullanılan veriler, analizin cevaplamaya çalıştığı soruya bağlıdır. Bir soruyu cevaplamak için bir tür özel analiz tamamlandığında, kullanılan işlem ve veriler farklı olabilir.
Bir işletme yeni ekipman satın almayı düşünüyor olabilir. Şirket, çalışanlarından birinden yeni ekipman satın almasının şirketin mevcut sözleşmelerine dayanarak belirli bir süre içinde herhangi bir gelir elde edip etmeyeceğini belirlemek için bazı geçici analizler tamamlamasını isteyebilir. Çalışan, yeni ekipmanı satın alma maliyeti, yeni ekipmanı koruma maliyeti ve yeni ekipmanı kullanma ile ilgili tasarruflarla ilgili bilgilere dayanarak çeşitli değişkenlerle çalışabilir.
Başka bir şirket, tüm müşterileri için mi yoksa bir grup müşterinin ödeme koşullarını mı değiştirmesi gerektiğine karar vermeye çalışıyor olabilir. Şirketten işe alınan bir çalışandan veya danışmandan, şirketin ödeme koşullarını değiştirip değiştiremeyeceğini belirlemek için gerekli geçici analizleri tamamlaması istenebilir. Analizi yapan kişi mevcut ödeme koşullarını ve belirli müşterilerin ve müşterilerin genel olarak nasıl ödeme yaptığını gözden geçirebilir. Bilgiyi topladıktan sonra, gözden geçiren kişi bazı müşterilerin ödeme koşulları dahilinde ödeme yaptığını görebilirken, diğer müşteriler bu koşulları yerine getirmekte zorluk çekebilir. Mevcut ödeme koşulları ile müşterinin ödeme şekilleri arasındaki tutarsızlığa bağlı olarak, şirket yeni bir ödeme koşulları seti uygulamayı seçebilir.
Herhangi bir geçici analizin çıktısı değişebilir. Bazı analistler analiz sonuçlarını grafik halinde göstermek için grafikler veya çizelgeler hazırladılar. Diğer insanlar yeni bir rapor veya başka bir veri özeti formu geliştirebilir. Belirli bir işletme sorusu için özel analiz tamamlanmıştır, bu nedenle analiz sonuçlarının sunulduğu biçim genellikle soruya bir cevap olacaktır.
