İdari muhasebe, yönetim bölümlerinin, verilerin toplanması ve raporlanması için resmi bir sistem aracılığıyla planlama ve hedeflere ulaşmalarına yardımcı olan bir muhasebe türüdür. İç denetimler, ilerleme, değerleme ve raporlama ile ilgili karar alma sürecine odaklanmaya yardımcı olur. Planlama ve operasyonel kontrol, başarılı bir idari muhasebenin ayrılmaz bir parçasıdır. Kısacası, idari muhasebeciler gelen ve giden fonları yönetir ve şirketi ilgili hedeflere ulaşmak için takipte tutarlar ve geçerli yasalara ve şirket prosedürlerine uyarlar.
Çoğu işletme en az bir idari muhasebeci istihdam eder. Bu kişiler işletmede defter tutma ve muhasebe yapmakta ve çoğu zaman borç tahsildarları, bordro memurları, kredi otoriteleri ve tedarik uzmanları olarak görev yapmaktadır. Bu işlerin bazıları şirket içi işlerdir ve bu sektörde çalışanlar müteahhit, taşeron, serbest çalışan veya bağımsız küçük işletmeler olarak çalışırlar. En büyük idari muhasebeci işveren olarak hizmet veren devlet ile birlikte, muhasebe işlerinde ekonomi arttıkça artması beklenmektedir.
Mahkeme sistemleri, idari muhasebecileri istihdam eden bir hükümet alanıdır. Mahkeme sisteminin idari muhasebe departmanı, gelen ve giden fonların ele alınmasında önemli bir rol oynamaktadır. Mahkemenin idari muhasebe departmanı, tüm finansal faaliyetlerin bütünlüğünün organizasyon ve detaylı takip yoluyla korunmasından sorumludur. Personel, bordro görevleriyle birlikte ödemeleri havale eder, gelen fonları inceler ve finansal tabloları inceler.
İdari muhasebe pozisyonlarında belirli beceriler gereklidir. Ayrıntı odaklı olmak önemlidir, çünkü başkasının mali durumunu ele alırken hata yapmak için çok az alan vardır. Aynı derecede önemli olan, idari muhasebede yerine getirilmesi gereken yasal süreler olduğu için, sıkı tarihler altında çalışabilme becerisidir. Çağdaş bir ofiste, verimli bir bilgisayar ve ofis ekipmanı - 10 anahtar gibi - beceriler gereklidir. Temel muhasebe ve matematik becerileri de bir zorunluluktur.
Farklı yetki alanlarındaki yasalar, idari muhasebeci olarak uygulamak için hangi derecelerin gerekli olduğuna bağlı olarak değişir. Çoğu yargı alanında, bir ortaklığın muhasebe, finans veya işletmedeki derecesinin eşdeğeri işverenlerle en fazla dikkat çekecektir. Çoğu zaman, çok az belgelendirmek veya belgelendirmek gerekmez ve idari muhasebe uzmanları pozisyonu daha denetleyici veya yönetsel bir kariyere doğru bir basamak taşı olarak kullanırlar. Birçok idari muhasebe uzmanı, sertifikalı bir muhasebeci veya sertifikalı bir kamu muhasebecisi (EBM) olmak için okulu çalışmak üzere gece gündüz çalışır ve okula gider.
