Alternatif belgeler, borç verenin kredi başvurusunda bulunabilmesi için belirli gerçekleri ortaya koymak amacıyla, borç verenin kabul ettiği belgeleri tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Bu tür belgeler genellikle istihdamın bir kanıtının yanı sıra sabit bir maaş, ücret veya gelir akışı kanıtı sağlamayı amaçlamaktadır. Alternatif belgelerin arkasındaki fikir, borç verene kredi başvurusunda bulunan bilgileri doğrulayan güvenilir belgeler sağlamaktır. Bu daha sonra bu uygulamanın işlenmesini hızlandırmaya yardımcı olabilir.
Yaygın olarak kabul edilen çeşitli alternatif dokümantasyon biçimleri vardır. En yaygın olanlardan biri maaş koçanıdır. En son işlenen bordro dönemi için bir saplama sunmak, borç verenin, kredi başvurusunda bulunan her bir ödeme döneminde ne kadar net gelir elde ettiğini hızlı bir şekilde tespit etmesini ve bunu, kredi başvurusundaki yıllık gelirle ilgili bilgilerle karşılaştırmasını sağlar. Bazı ülkelerde vergi beyannameleri, bu tür destekleyici belgeler ve banka beyannamelerinin kopyaları olarak kabul edilebilir.
Borç verenlerin çoğu, başvurunun sunulduğu sırada veya başvurunun işlenmesi sırasında bir noktada bir tür alternatif dokümantasyon gerektirecektir. İstenebilecek belgelerin çeşitliliği değişecektir, ancak çoğu başvuru sahibinin kimliğini, bu başvuru sahibinin tutarlı bir şekilde elde ettiği gelir miktarını ve başvuru sahibinin daimi adresini oluşturmakla ilgili olacaktır. Bu açıdan bakıldığında, bu ek belgeler borç verene borç vermede doğabilecek risklerden kaçınmaya yardımcı olur ve ayrıca başvuruyu değerlendirirken borç verenin daha bilinçli bir karar vermesine yardımcı olur.
Kısa vadeli kredi veren borç verenler bile çoğu zaman bir tür alternatif belge gerektirecektir. Örneğin, bir maaş kredisi firması bir maaş kredisini gelirin kanıtı olarak kabul edebilir ve kredinin başvurucusunun fiziksel adresini onaylamak için büyük olasılıkla yeni bir hizmet faturasının bir kopyasını veya bir çek hesabı ekstresini isteyebilir. Başvuranın serbest meslek sahibi olduğu durumlarda, bu tür kısa vadeli kredi sağlayıcılarının çoğu, vergi beyannamesi, gelir ve gider beyannameleri ve banka beyannameleri gibi alternatif belgeleri kimliğini onaylama aracı olarak kabul edecektir.
Alternatif belgeler sunmanın faydası, borç verenlerin, başvuru sahibinin kredi başvurusu hakkında doğru ve eksiksiz bilgi verdiğine dair güvenerek devam edebilmeleridir. Bu da başvuruyu işleme koymak için gereken sürenin en aza indirilmesine ve kredinin onaylanmasına veya reddedilmesine yardımcı olur. Bu açıdan bakıldığında, alternatif belgeler başvuranın er ya da geç bir cevap almasına ve istediği finansal yardımın alınmasında bir sonraki adımda ilerlemesine izin verir.
