İdari maliyet, bir bütün olarak şirketin operasyonuyla ilgili olan ve belirli bir departmanla kolayca tanımlanmayan masraflarla ilgili olan bir tür işletme gideridir. Kurumsal kayıt tutma genel hizmetler bölümünde yapılması gereken harcamalar dikkate alındığında, idari maliyet işletme üzerinde tek bir alana odaklanmak yerine, operasyon üzerinde bazı etkileri olan dolaylı masrafların hesaplanmasına yardımcı olur. Neredeyse her büyüklükteki şirketler operasyona bir miktar destek ve fayda sağlayan ve operasyonun sadece küçük bir bölümü ile sınırlı olmayan bazı idari masraflara sahip olacaklar.
İdari maliyetin genel olarak anlaşılması, işletme operasyonunun üretim yönleri ile doğrudan ilişkisi olmayan herhangi bir giderdir. Benzer şekilde, bu tür harcamalar ayrıca işletmenin pazarlama veya finansman çabalarıyla ilişkili doğrudan maliyetleri içermez. Bunun yerine, bu maliyetler genellikle üretimin, pazarlamanın ve finansman fonksiyonlarının dahil olduğu operasyonun tüm yönleri üzerinde bir etkisi olan görevleri kapsayacaktır.
İdari maliyetin en yaygın örneklerinden biri, şirket yöneticilerine sunulan tazminatla ilgilidir. Çoğu yönetici iş operasyonunda görevler vermiş olsa da, bu görevler genellikle üretim hattında çalışmak üzere görevlendirilmiş çalışanlardan daha geniştir. Benzer bir şekilde, işin üretim, pazarlama ve finansal yönlerini destekleyen yan ancak yine de kritik olan bölümlerle ilgili görevler genellikle genel hizmetlerin geniş başlığı altında sınıflandırılır. Bazı genel hizmet örnekleri, şirketin muhasebe kayıtlarının günlük yönetimi, endüstriyel ilişkiler, zararın önlenmesi ve arz ve envanter fonksiyonlarını içerir.
Kurumsal yapı içindeki belirli bir departmanla bağlantılı olmasa da, idari maliyeti takip etmek, şirketin doğrudan mali refahı için en az doğrudan maliyetlerin kontrolünü sağlamak kadar önemlidir. Giderleri azaltmak ve işin ekonomik gerileme sırasında devam etmesine izin vermek veya üretim talebini kısaltan tüketici talebindeki bir değişiklik sırasında işletmenin devam etmesine izin vermek için bir şirket yapısını yeniden düzenlemeye ihtiyaç duyulduğunda, her zaman bazı harcamaların değişmesi olasılığı ortaya çıkmaktadır. yürütme organı veya genel servislerde de yer alacak. Bu, özellikle şirket yapısının bir değerlendirmesi, iki yönetici tarafından gerçekleştirilen görevlerin bir kişi tarafından başarılı bir şekilde yönetilebildiğini veya tam teşekküllü bir muhasebe departmanı işletmeye devam etmekten ziyade, fonksiyonun dış kaynak kullanımı yoluyla idare edilebileceğini ortaya koyarsa geçerlidir.
