Bir öneri notu, bir müşteri tarafından verilen bir siparişin gerçekten alındığını ve sevkıyat için onaylandığını ve şu anda yolda olduğunu onaylayan bir tür işletme belgesidir. Bazen bir sevkiyat tavsiyesi olarak adlandırılan belgenin amacı müşteriyi siparişin mevcut durumundan haberdar etmek ve ayrıca müşterinin siparişin ne zaman bekleyeceğini önceden bilmesini sağlamaktır. Müşterilere postayla teslim edilen iş mektubu şeklinde verildiğinde, bugün birçok şirket müşterilere bir siparişin işlendiğini ve gönderildiğini bildirmek ve müşterinin siparişi yaklaşık olarak ne zaman bildirdiğini bildirmek için elektronik posta veya benzeri çevrimiçi bildirim işlemlerinden yararlanır. varış noktasına gelecek.
Tavsiye notu, doğada kabul tavsiyesi olarak bilinenlere benzerdir. Bu belge genellikle finansal çevrelerde bir müşteriye, bir satıcı veya banka gibi bir finans kurumu tarafından müşteriye bir kredi limitinin uzatıldığını onaylamak için kullanılır. Amaç açısından biraz farklı olsa da, hem tavsiye notu hem de kabul tavsiyesi, müşteriye, gönderdiği isteğin onaylandığını ve yakında bu müşterinin kullanımı için uygun olacağını bildirme amacına hizmet eder.
Bir tavsiye belgesine dahil edilen ayrıntıların miktarı, bazen yerel geleneklere göre ve bazen de satıcı veya tedarikçinin dayandığı yargı bölgesinde geçerli olan ticaret yasalarına göre değişecektir. Notun çoğu sürümü, sipariş numaralarına referanslar içerir; müşteri tarafından verilen herhangi bir satınalma siparişi numarası; siparişte yer alan malların türünü ve miktarını içeren bir açıklama; ve hatta satıcı tarafından değerlendirilen nakliye ücretleri de dahil olmak üzere toplam maliyetler. Göndericinin adı da dahil olmak üzere gönderim şekli de genellikle ayrıntıların bir parçasıdır. Gönderi, bir müşteri siparişinin kısmen yerine getirilmesi ise, detay, hangi öğelerin daha sonraki bir tarihte gönderileceğini de belirleyebilir. Tavsiye belgesindeki detay oldukça kapsamlı olduğunda, müşteri orijinal satınalma siparişiyle eşleştirmek için ayrıntıyı kullanabilir ve bu siparişle ilgili her bir öğenin ne zaman bekleyeceği konusunda iyi bir fikir edinebilir.
Bir tavsiye notunun, sevkıyatla birlikte verilen gerçek konşimento yerine geçmediğini ve sipariş için paketleme listesi görevi gören bir belge olmadığını unutmamak önemlidir. Bu tür bir işletme belgesi, müşteriye siparişin ne zaman gönderileceğini, kullanılan nakliye yöntemini, gönderinin içerdiği kalemleri ve öngörülen teslim tarihini uyaran bir araç olarak kesinlikle bilgi verir. Müşteriler, mümkünse ödemeyi geri ödemeden önce siparişin alınmasını, doğruluğunun kontrol edilmesini ve nakliye sırasında herhangi bir hasarı kontrol etmesini beklemelidir.
