Bir tavsiye sirküleri, bir grup ilgili ticari işletme veya hükümet departmanını hedef alan yazılı bir iletişimi tanımlayan bir terimdir. Genel olarak, bir tavsiye sirküleri önceki çalışma uygulamalarındaki değişikliklerle nasıl yönetileceği veya mevcut düzenlemelerin nasıl yorumlanacağı ile ilgili kılavuzlar içerir. Bu danışma ilkeleri genellikle bağlayıcı değildir, ancak yalnızca bilgi amaçlıdır. İlgili kişilerin listesine postalanabilir veya e-posta ile gönderilebilir veya Internet üzerinden ücretsiz olarak ya da ücretsiz olarak temin edilebilir.
Terim genellikle ulaşım ve havacılık bağlamında kullanılır. Bu tip bir iletişim genellikle bir hükümet düzenleme otoritesinden kaynaklanır, çünkü hava sahası ve taşımayla ilgili kuralları kontrol ederler. Örneğin, Birleşik Devletler Federal Havacılık Otoritesi (FAA) ilgili "Havacılık İşletmelerinde" Danışma Dairesellerini "dolaştırmaktadır. Bilgisayarda, yeni düzenlemelerin yorumlanmasında doğru yolu bilmesi gereken operatörlerin isim ve adreslerini içeren bir posta listesi tutuyorlar.
Taşımacılık ve havacılık alanlarındaki genel güvenlik davranışları için önemli olduklarından, yetki veren makamlar resmi web sitesinde ücretsiz erişim için danışma sirküleri gönderebilirler. Bilgi almak isteyen operatörler aynı zamanda danışma sirkülerinin çeşitli kağıt kopyalarını ücretsiz olarak da sipariş edebilirler, ancak toplu kopyalar ücrete tabi olabilir. Bazı danışma sirkülerinin gönderilmeden önce bireysel olarak ödenmesi gerekir. Tavsiyenin yaygınlaştırılması için bir başka seçenek de genelgelerin abonelik hizmeti olarak yayınlanması, müşterinin bir yıl gibi belirli bir süre için ödemek zorunda olduğu ve bu süre zarfında tüm onaylı danışma sirkülerini aldığı zamandır.
Havacılık ve ulaştırma dışındaki işletmeler de danışma sirküleri verebilir. Bir kural veya düzenlemenin bazı açıklamalara ihtiyaç duyduğu herhangi bir durumda, işletme bu açıklamayı bağlayıcı olmayan bir danışma belgesi aracılığıyla yayabilir. Bu iletişim, kararların alındığı ilgili bölümlerin en üst düzeylerinden kaynaklanmaktadır.
Genel olarak, bir danışma genelgesi düzenlemelerdeki belirli bir değişikliğin netleştirilmesiyle ilgilenir. Genelge yalnızca belirli bir durumla nasıl başa çıkılacağı konusunda tavsiye niteliğindedir ve mektuba uyulması gerekmemektedir. Tüzüklerin yeniden düzenlenmesi konusundaki yetkili organlar tarafından birden fazla danışma sirküleri serbest bırakılabilir ve tipik olarak çapraz referanslama için numaralandırılmış oldukları için, ilgili genelgelerin ilgili taraflarca bulunması kolaydır. Bu referanslama sistemi aynı zamanda bir müşterinin kendi amaçları için doğru sirküleri sipariş etmesini sağlar. Bu, eski genelgeler ve yeni danışma iletişimi için de mümkün olabilir.
