Editör takvimi, bir dergi veya gazete için yaklaşan bir özellik hikaye temaları planıdır. Editoryal takvimler çoğunlukla reklam sebepleriyle yapılmaktadır. Örneğin, bazı reklamverenlerin ürünleri ile ilgili bir tema bir özellik öyküsü için kullanılıyorsa, okurların konuyla ilgileneceği için şirketin yayına bir reklam yerleştirme isteği daha yüksektir. Örneğin, gençlerin hamileliği hakkındaki derinlemesine bir rapor, ev okulu okullarına ve bebek ürünleri şirketlerine reklam alanı satmaya yardımcı olabilir. Önümüzdeki hikaye fikirlerini planlamak için bir editoryal takvimin kullanılması, yayın zamanının olası yeni okuyucuları çekmek için gelecek hikayenin bir basın bültenini yayınlamasına izin verir.
Bir basın bülteni, bir şirketin tanıtımını da yaparak tanıtımını yapan bir haberdir. Gazeteciler ve editörler, yayıncıları okuyucular için yeterince elverişli bir haber kabul ederse, medya, basında veya yayın organlarında yer almaktadır. Ayrıntılı olarak bildirilecek olan gençlik hamileliği gibi önemli bir konu, medyanın bir gazete veya dergideki gelecek hikaye hakkında bir basın bülteni almasını garanti edebilir. Bir editoryal takvimdeki her öğe bir basın açıklaması olarak kabul edilemez.
Editoryal planlama takvimlerinin asıl kullanımı bir reklam satış işlevidir. Dergiler ve gazeteler, reklam satışlarına katkıda bulunur ve yayınlarında basılı reklam alanı satın almak için reklamverenleri sürekli çekmek ister. Reklamverenler reklam ücretlerini basitçe reklamları rastgele yerleştirmekle geçiremezler, ancak promosyon mesajlarını, ürün ve hizmet türleriyle ilgilenen belirli bir hedef kitleye ulaştırmaları gerekir. Bazı yayınların okuyucuları, hedef kitlenin yaş, cinsiyet ve gelir gibi demografik özelliklerine veya kişisel istatistiklerine uydukları için nitelikli satış fırsatları olarak kabul edilir. Bir editoryal takvim teması, yayının hedef okuyucularını ve reklamverenlerini çekmelidir.
Bir editoryal takvimin kullanılmasının bir başka yolu da yazarlar için başvuru rehberleri oluşturmaktır. Çoğu yayın, editoryal planlama takviminde belirledikleri temalar hakkında makaleler isteyen yazarların kılavuzlarını içerir. Editörler, yayın için önce bir makale üzerinde çalışmak isteyen yazarlara önce sorgulamaları ya da tamamlanmış makaleyi yayınlanması için göndermeleri talimatını verir.
Bir editoryal planlama takviminin ne kadar ileride belirlendiği, her bir yayına bağlıdır. Reklam satış departmanının reklam alanını satmak için zamana ihtiyacı olacağı ve editör kadrosunun özellik hikayesi için en iyi yazarı seçmek ve yeterli bir yazı son tarihi oluşturmak zorunda kalması genellikle en az birkaç aydır. Yılın zamanı, dergi sayıları veya gazete özel bölümleri hazırlarken de bir faktördür. Örneğin, bir bahar sayısında üretilecek ve dağıtılacak bir kamping özelliğinin önceki sonbahar veya kış aylarında bir proje olarak başlatılması muhtemeldir.
