İşveren kodu terimi genellikle bir ticari kuruluş veya şirkete tahsis edilen vergi kimlik numarasını belirtir. Bu numara genellikle şirketi vergi formlarında tanımlamak için kullanılır ve genellikle çalışanlara kendi vergilerini beyan etmek için kullandıkları belgeler için verilir. Bununla birlikte, işveren kodunun tek türü bu değildir. Bazı durumlarda, bir işveren kodu, bir şirketten herkesin uyması beklenen bir davranış politikası veya bir işverenin uyması gereken bir politikadır. Örneğin, bir şirket ayrımcılığa ve diğer davranış türlerine karşı politikaları içeren bir davranış kuralına sahip olabilir.
Birçok yargı alanında, işverenlerin başkalarını çalıştırmayla ilgili vergi formları ve diğer belgeleri dosyalamasını gerektiren yasalar vardır. Bir yargı bölgesindeki iş bolluğu olabileceğinden, hepsini isimleriyle takip etmek zor olabilir. Bunun yerine, bazı vergi makamları, başkalarını çalıştıran şirketlere ve çalışanı olmayan diğer iş türlerine işveren kodları atar. Bu numara bir şirketin vergi hesabını tanımlamak için kullanılır ve genellikle çalışanlara verilen vergi ile ilgili belgelere dahil edilir. Bazen bu tür kodlar, maaş bordrosu çekişlerinde bile görülebilir.
Bazı yerlerde, bir işveren kodu, tek mal sahipleri de dahil olmak üzere tüm işletmeler tarafından kullanılabilir. Tek bir mal sahibinin bir işveren kodu varsa, onu vergi formları ve ticari faaliyetleriyle ilgili diğer belgelerdeki diğer tanımlayıcı numaraların yerine kullanabilir. Bununla birlikte, işveren kodları ve bunların nasıl kullanıldığı ile ilgili yasalar ülkeden ülkeye değişebilir. Bu sebeple, bir kişi kendi yetkisindeki yasaları öğrenmeden önce birisini edinmeden ve diğer tanımlayıcıların yerine kullanmaya çalışmadan önce öğrenebilir.
Bazen işveren kodu terimi, bir işverenin çalışanları için belirlediği bir davranış politikası anlamına gelebilir. İş arkadaşlarınız arasında fiziki şefkat gösterilmesinden kaçınılmaya kadar uygun şekilde giyinmekten her şeye ilişkin standartları içerebilir. Bu tür kodlar sıklıkla, ayrımcılığı ve yasadışı olabilecek diğer davranışları yöneten yasalar gibi bir yargı yasasına uyma hakkındaki bölümleri içerir. Genellikle işveren kodu belgeleri, çalışanların çalışma süresinde kişisel telefon görüşmeleri yapma veya internette gezinme gibi kişisel etkinliklerde bulunmamalarını gerektiren bölümleri de içerir.
Diğer durumlarda, işveren için kabul edilebilir davranış standartları oluşturmak üzere bir yargı bölgesinde bir işveren kodu oluşturulmaktadır. Bu tür bir belge bir işverenin çalışanlarına karşı genel sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtebilir. Aynı şekilde, bir işverenin hakları hakkında bilgi içerebilir.
