Bir iş referans mektubu, bir bireyin gelecekteki işverenine yazılan bir mektuptur. Referans mektuplarının çoğu, bir çalışanın bir şirkette istihdam ayrıntılarını doğrulamanın yanı sıra olumlu mesleki niteliklerini vurgulamanıza yardımcı olur. Bu tür bir iş mektubu, olası bir çalışanın profesyonel bir tanıdığı tarafından yazılmalıdır.
Bir başvuru sahibi yeni bir iş kurmaya çalışırken, genellikle en az bir iş referans mektubu alması önerilir. Bu mektup iş mektubu olarak yazılmalıdır. İade adresi ve iletişim bilgileri, tarihle birlikte, en üstünde yazdırılmalıdır. Eğer biliniyorsa, alıcının adresi, iade adresinin hemen altına yazılmalıdır.
Kişisel bir mektuptan farklı olarak, bir iş referans mektubu resmi dilde yazılmalıdır. Argo ifadeleri ve mizah, örneğin, kaçınılmalıdır. Genel olarak, bu tür bir mektup, potansiyel bir işverendeki belirli bir kişiye yazılmalıdır. Eğer mektup yazarı, bir irtibat kişisinin adından emin değilse, “İlgilenebileceği kişi” gibi bir genel selamlama kullanmalıdır.
Bir iş referans mektubunun bir amacı, bir bireyin mektup yazarının şirketi için çalıştığını teyit etmektir. Bireyin şirkette çalıştığı belirli tarihler, unvanı veya pozisyonuyla birlikte dahil edilmelidir. Bazı iş referans mektubu, maaş bilgilerini de içerebilir.
Bir iş referans mektubunun diğer bir amacı, bir bireyin becerilerini ve güçlü noktalarını vurgulamaktır. Bir mektup yazarı, başvuru sahibinin olumlu tutumu veya çalışma etiği hakkında bilgiler içerebilir. Mümkünse, eski bir çalışanın güçlü noktalarına özel örnekler de dahil edilmelidir. Örneğin, eski bir çalışan bir şirketin maliyetlerini düşürmeye yardımcı olduysa, bunun bir iş referans mektubunda kısaca açıklanması gerekir.
Bir iş referans mektubu sadece kimse tarafından yazılmamalıdır. Patron tarafından yazılmış referans mektubu etkileyici olsa da, bir meslektaş veya danışman tarafından yazılmış bir yazı da çalışacaktır. Bir iş referans mektubunun, bir başvuru sahibinin yakından çalıştığı biri tarafından yazılması genellikle en iyisidir. Bu mektup türü, başvuru sahibi hakkında görüş bildiren biri tarafından da yazılmalıdır.
Bir iş referans mektubu istemek geleneksel olarak resmi bir iş mektubu ile yapılır. Bu yazıda, soru sahibi, muhtemel mektup yazarının görüşüne ve nedenine saygı duyduğunu açıkça belirtmelidir. Ayrıca bazı yetenek ve başarılarının olası yazarlarına hatırlatmak isteyebilir.
