Proje sponsoru olarak da bilinen yürütme sponsoru, bir projeye destek sağlamak için hem projenin hayata geçirilmesine yardımcı olan liderlik hem de kaynaklar sağlama anlamında bir bireydir. Projenin gerçekleştiği organizasyonun yapısına bağlı olarak, bu sponsor proje yöneticisi olarak da görev yapabilir. Alternatif bir yaklaşım, proje ekibinin bir diğer üyesinin yönetici olarak hareket etmesini sağlarken, yürütücü sponsor, proje ekibine genel olarak destek ve fikirler sunan bir danışma kapasitesinde hizmet eder.
Yürütme sponsorunun tam rolü bir durumdan diğerine değişebilir, ancak bu rolün sıklıkla mevcut olduğu birkaç temel yön vardır. Tipik olarak, destekleyici projeyi hem projeyi başlatan şirketin, hem de doğrudan projenin kendisine doğrudan katılan ekip üyeleri arasında destekleme açısından desteklemede önemli bir rol oynayacaktır. Bu bakış açısıyla, yürütme sponsoru projeyi tüm taraflara savunmak, ilgiyi yüksek tutmak ve takım üyelerini engellerin üstesinden gelmek ve projeyi başarılı bir şekilde tamamlanmasına teşvik etmek için motive ediyor.
Zaman zaman, yürütme sponsoru tarafındaki bu savunuculuk, başkalarının projenin terk edilmesini veya bir şekilde kurumun genel işlevinde bir şekilde marjinalleştirilmesini en kısa sürede tercih etmeleri durumunda projeyi savunmayı ve teşvik etmeyi de içerir. Burada, destekleyici projenin sağlayacağı faydaları işaret ederek mümkün olduğunca yüksek düzeyde destek vermeye çalışacaktır. Başarılı olduğunda, yürütme yöneticisi, projeye tahsis edilen kaynakların miktarı ve projenin geri dönüşlere başlaması için harcayacağı zaman da dahil olmak üzere her türlü muhalefetin üstesinden gelebilir.
Bir yürütme sponsorunun ayrıca projenin günden gününe katılması da muhtemeldir. Bu genellikle çabanın başarısı için gerekli olan görevlerle ilgili bütçelerin hazırlanmasına ve sürdürülmesine yardım etmek, harcamaları onaylamak ve diğer şirket varlıklarının kullanımını içeren süreç ve prosedürlere imza atmak ve hatta projenin bulunduğu yerden sorumlu olmak anlamına gelir. ve ne kadar iyi ilerlediği. Bu anlamda yönetici sponsor, projenin kendisinden nihayet sorumlu olan ve başarısı veya başarısızlığı nedeniyle şirkete karşı sorumlu olan kişidir.
