Bir ihracat yönetim şirketi, diğer firma mallarının yurtdışı pazarlara dağıtımını kolaylaştıran bir firmadır. Tipik olarak, bu firmalar başka birçok şirket adına mal ihraç etmektedir. Çıkar çatışmalarını önlemek için bir ihracat yönetim şirketi mevcut müşterileriyle rekabet halinde olan firmalarla çalışmaz.
Bazı şirketler, firma ürünlerinin yurtdışı pazarlarda tanıtımını yapan ve malların yurt dışına gönderilmesini ayarlayan iç ihracat ekiplerine sahiptir. Birçok küçük firma, bir iç ihracat ekibini finanse edecek kaynaklardan yoksundur; bazı büyük şirketler bu fonksiyonları bağımsız bir ihracat yönetim şirketine dış kaynak olarak sunarak işletme maliyetlerini azaltır. Bazı durumlarda, ihracat şirketleri ortak firmalardan satış tabanlı bir komisyon alırlar. Diğer ihracat şirketleri aslında üreticilerden büyük miktarlarda mal alıyorlar ve bu malları yabancı alıcılara daha yüksek bir fiyata satarak gelir elde ediyorlar. Bir ihracat anlaşması birkaç ay veya yıl boyunca devam edebilir ve ihracatçı firma normalde üreticinin ürünlerini sözleşme süresi boyunca pazarlamak için münhasır haklara sahiptir.
Bir ihracat şirketi doğrudan üreticiden mal satın alırsa, reklam ajansları bu ürünleri yurtdışındaki yerlerde tanıtmakla görevlendirilir. Firmanın, malları yurt dışına göndermesini sağlamak zorundadır ve bu, nakliye şirketleri ve havayolları ile aracılık taşımacılığı anlaşmaları gerektirir. Mallar varış ülkesine ulaştığında, ihracatçı firmanın yerel olarak çalışan operatörleri malların doğrudan müşterilere sevk edilmesini veya stoklanıp perakendeciler aracılığıyla satılmasını sağlamak zorundadır. Tipik olarak, mallar ihracatçı firma ile imalatçı arasındaki görüşmeler sırasında belirlenen bir fiyattan satılır.
Bir çok ihracat firması satışları kolaylaştırmakta ancak üreticiden mal almamaktadır. Bu firmalar, ürünleri pazarlamak ve satmak için yabancı ülkelerdeki perakendeciler ve dağıtım firmalarıyla pazarlık yapmaya çalışıyorlar. İhracatçı firma, imalatçının fabrikasından veya depolarından malların yabancı müşteriler tarafından kullanılan depolama tesislerine taşınmasını sağlamaktan genellikle sorumludur. Her bir taşıma aşaması ile ilgili maliyetler, sevk edilen malların fiyatına dahil edilmelidir. Nakliye şirketleri bazen toplu gönderiler için indirimli fiyatlar sunar; bu durumda ihracat yönetimi şirketinin satışları en üst seviyeye çıkarmak için bir teşviği vardır.
Bazı ülkelerde, ihracatçı firmaların belirli türden ithal mallar için gümrük vergileri veya tarifeleri ödemesini gerektiren yasalar vardır. Bir ihracat yönetim şirketi uygulanabilir vergileri ödemek ve bu maliyetleri fiyat görüşmelerine dahil etmek zorundadır. Ek olarak, bazı ülkelerdeki kurallar firmaların belirli türden ürünleri ithal etmelerini önler. İhracatçıların yerel yasaları ihlal etmemesini sağlamaktan üreticiler yerine ihracatçı firmalar sorumludur.
