Harici bir çevresel analiz, bir işletmenin endüstrisi, rekabet ve politik ve sosyal ortamlar hakkında bilgileri inceler. Bu faktörler işi etkilemekte ancak yeni bir siyasi partinin görevlerini yerine getirmesi ve düzenlemeleri değiştirmesi gibi durumları kontrol altına almamaktadır; Dış çevrenin analizi, bir işletmenin dış ortamındaki faktörlerin bir listesini ve bunların işletme üzerindeki etkisini içerir. Ayrıca, işletmenin izleyebileceği fırsatları ve onu olumsuz yönde etkileyebilecek tehditleri daha fazla tartışıyor. Bu tür bir analiz, işletmenin fırsatlardan nasıl faydalanabileceği ve tehditlerini aşabileceği veya en aza indireceği bir planla sonuçlanır.
Dış ortamdaki değişikliklere, şirketin kontrolü dışındaki faktörler neden olur. Örneğin, müşteri tabanı, değişen demografik özellikler, eğilimler ve ihtiyaçlarla karşılaştığında değişebilir. Benzer şekilde, rekabet ortamı yeni teknolojilerin girişi, çıkışı veya gelişimi nedeniyle değişebilir. Ekonomik ve politik ortamlar, siyasi partilerde değişiklik olduğunda, yeni düzenlemeler eklendiğinde veya ekonomik istikrarsızlık olduğunda onu etkileyebilir. Bir işletmenin dış ortamındaki tüm değişiklikler tehdit değildir - örneğin yeşil teknolojiye yoğun yatırım yapan bir şirket, tüketici talebindeki değişiklik nedeniyle kendisini sektörde bir lider bulabilir.
Dış çevre analizi yapmak, bir işletmenin kontrolünün dışındaki faktörleri araştırmasını ve onaylamasını gerektirir. Fırsatlar veya tehditler olup olmadığını görmek için liste gözden geçirilmelidir. Bir fırsat bulunduğunda, işletme bundan yararlanmak için bir strateji geliştirmelidir. Örneğin, ekonomi durgunluktan uzaklaşıyorsa, talep yükseldiğinde satışları kaçırmaması için üretimi artırmak isteyebilir. Herhangi bir tehdit veya potansiyel tehdit bulunursa, işletme etkinin üstesinden gelmek veya azaltmak için planlar hazırlamalıdır.
Düzenli olarak harici bir çevresel analiz yapmak, işletmelerin rekabet avantajı yaratmasına veya sürdürmesine yardımcı olabilir. Günlük operasyonlara odaklanıldığında tüm dış çevreyi gözden kaçırmak kolaydır, böylece fırsatlar kaybolabilir veya tehditler kötü sürprizlere dönüşebilir. Sektöre bağlı olarak yıllık bir analiz yeterli olmalıdır. Endüstri hızlı tempolu, değişen yönetmeliklere duyarlı veya değişen rekabetçi bir manzaraya duyarlı ise, o zaman üç aylık veya yarı yıllık bir analiz yapılmalıdır. Tipik olarak, harici bir çevresel analiz, şirketin aynı raporda hem iç hem de dış ortamlara baktığı güçlü, zayıf yönlerin, fırsatların ve tehditlerin (SWOT) analizinin bir parçası olarak yapılır.
