Bir envanter şirketi, şirket için envanter sayma ve benzeri hizmetleri gerçekleştirmek için genellikle hizmetlerini diğer şirketlere ve işletmelere kiralayan bir işletmedir. Bu genellikle daha büyük ölçekli bir stok çalışmasının yanı sıra büyük bir mağaza için yıllık stok sayımını da içerebilir. Bir envanter şirketi, genellikle bu hizmetleri envanter sayıları için çalışan saatleri ayırmak istemeyen işletmeler veya envanter işleminin mümkün olduğunca hızlı ve verimli olmasını isteyen şirketler için gerçekleştirir.
Envanter sayımı, bir işletmedeki malzemelerin veya ürünlerin doğru bir şekilde anlaşılmasını sağlamak için bir mağazada bulunan gerçek ürünü veya envanteri sayma işlemidir. Bu, bir işletme çalışanı tarafından yapılabilir ve her ay veya birkaç hafta veya yıllık gibi biraz düzenli olarak yapılabilir. Özellikle büyük işletmelerde yıllık envanter sayımı, tamamlanması bir hafta veya daha uzun süren kapsamlı bir işlem olabilir. Bu tür bir envanter sayımını mümkün olduğunca basit hale getirmek için, bazı işletmeler mağazaya gelmek ve envanter sayımlarını gerçekleştirmek için bir envanter şirketi kiralar.
Bir envanter şirketi genellikle envanter sayımlarını doğru ve hızlı bir şekilde gerçekleştirmeleri için çalışanları işe alır ve eğitir, çoğu zaman zamanında olma ve ürünleri doğru bulma ve sayma becerisine odaklanır. Perakende satış şirketleri, işlemleri hızlı ve doğru tutmaya önem veren kasiyerleri eğitecekleri kadar, stok sayıcıları ürünleri hızlı bir şekilde saymak ve bir stok sayımı gerçekleştirirken belirli hedeflere ulaşmak için eğitilir. Bu hedeflere ulaşılmadığı takdirde, diğer işletmelerde olduğu gibi, çalışanların yeteneklerini geliştirmeleri için genellikle teşvik edilir. Sürekli olarak hızlı ve doğru sayma becerileri sergileyen belirli sayaçlara bonus verilebilir.
Stok sayımı, genellikle müşterilere kapalı iken bir gecede büyük bir işletmede envanter şirketi tarafından yapılır. Bu, müşterilerin, ürünü hareket ettirerek, ürünleri sayıldığı gibi bir alandan uzağa götürerek ya da yanlış alanlara mal ekleyerek sayıları engellemesini önlemek için yapılır. Bazı şirketler, geceleri işlemi hızlandırmak için gündüz etiketleri olan alanları veya ürünleri işaretler ve genellikle benzer etiketlerin kullanılmasıyla bir alanın sayıldığının sinyallerini verir. Bir envanter şirketinin çalışanları, süreci hızlandırmak veya kaybedilen veya yerinden edilmiş olabilecek ürünleri bulmanıza yardımcı olmak için diğer işletmelerin çalışanları ile de çalışabilir.
