Envanter kontrolörleri, şirketler tarafından standart iş yapma sürecinin bir parçası olarak tutulan çeşitli stok türlerinin yönetimi konusunda uzmanlaşmış profesyonellerdir. Genel olarak, envanter kontrolörü, şirketin optimum verimlilikte çalışmasına izin verecek kadar düşük, ancak en düşük vergi borcunu oluşturacak kadar düşük miktarda borç yaratmaya yetecek kadar düşük sayılan envanter seviyesini envanter seviyelerinde tutma göreviyle görevlendirilir. şirketi.
Çoğunlukla büyük bir şirket birden fazla envanter denetleyicisi istihdam eder, envanter denetleyici personelinin her üyesi, işletme içinde bir veya daha fazla envanter tipinin işlevlerini denetleme görevini üstlenir. Belirli bir şirket, özellikle de bir imalat şirketi, ham stoktan imalat malzemelerine ve mamul ürünlere kadar değişen stokları koruyacağından, tüm stok türlerinin uygun şekilde yönetilmesini sağlamak için çalışan birçok kontrolcü ile verimli stok kontrolü görevi genellikle daha kolaydır.
Bir envanter denetleyicisi, genellikle, şirket tarafından sunulan ürünleri üreten tesislerin işletilmesi için gerekli makine parçalarının ve diğer malzemelerin günlük sorunlarını ve kullanımını takip ederek, malzeme envanterini yönetme sorumluluğuna sahip olabilir. Genellikle, sarf malzemelerine veya bakım stoklarına odaklanan bir stok kontrolörü, ortalama kullanıma dayalı bir sipariş süreci uygulayacaktır. Temel olarak, bu, bir öğenin geçmiş kullanım şekilleri hakkında geçmişe dayanarak, bir satıcının bir öğenin yerleştirilmesinden sonra bir sipariş vermesi için geçen ortalama süre miktarını kullanmak anlamına gelir. Bu strateji envanter kontrolörünün sipariş vermesini sağlar, böylece tesis hiçbir zaman gerekli parçalardan ve kaynaklardan tükenmez, ancak büyük miktardaki parçaların envanterin net değerini aştığını önlemeye yardımcı olur.
Bir stok kontrolörü, tek bir fabrika veya tüm şirket için mamul mal stokunun korunması sorumluluğuyla da sorumlu tutulabilir. Bu, mevcut satılabilir malların envanterine eklenen günlük üretimi takip etmeyi ve siparişleri yerine getirmek için gönderilen malları daha az tutmayı içerecektir. Satış departmanları, stokta bir müşteri talebini yerine getirmek için kullanılabilecek ürünler olup olmadığını belirlemek için genellikle mamul mal stok kontrolörü ile düzenli olarak etkileşimde bulunur.
