Tipik bir konferans hafta sonu veya belki bir hafta kadar sürebilir. Genellikle belirli bir gündem, misafir konuşmacılar, sunum yapanlar ve forum tartışmaları için fırsatlar vardır. Böyle bir konferansa katılırsanız, sunmadığınız sürece, temel rolünüz dersleri dinlemek veya sunumları izlemek ve belki de konferansın odağını veya belirli ders ve sunumları çevreleyen bazı tartışmalara katılmaktır. Konferanslardaki akşamlar, sosyalleşmeye adanmış, insanların benzer düşüncelere sahip diğer insanlarla daha serbest biçimde tanışması için zaman tanıma eğilimindedir. Bu konferans yöntemi, ilk olarak 1998'de ilk kez XML geliştiricilerin toplanmasında çok farklı bir şekil alacak bir terim olarak kullanılan terimdir.
Belirli bir gündeme sahip olmak yerine, tartışmasız katılımcıların etkinliğe daha aktif bir şekilde katılmaları beklenmektedir. Konferansın ilk günü gündemi belirlemeli, kendi sunumlarını yapmaya hazır olmalı ve belirli bir sektördeki fikirlerini tartışmaya, savunmaya veya çalışmaya hazır olmalıdırlar. Bugüne kadar pek çok konferans türü, bilgisayar ve teknoloji programcıları ve profesyonelleri grubu “geek topluluğu” olarak adlandırılan şeyde gerçekleşti. Bir konferansta zamanlar, yer ve belki de günün saatleri önceden belirlenmiş olsa da, çoğu insan için dikkate değer bir rahatlama ve avantaj olan neredeyse hiçbir şey yoktur.
Serbest biçimli bir konferans başladığında, insanlar tartışmak istedikleri veya sunmak istedikleri şeyleri yazarlar. Hafta sonu için bir gündeme daha sonra karar verilir, genellikle küçük grup tartışmaları için önemli bir mola süresi vardır. Bazı insanlar, Internet'te vaktinden önce rahatsızlık duyabilecekleri fikirleri paylaşıyorlar. Diğerleri doğada çok daha serbest biçimlidir. Birçok kişi, konferans yöntemlerini kullandıktan sonra, bir daha asla geleneksel bir konferansa katılmak istemeyeceğinizi iddia ediyor. Yine de diğerleri daha dengeli bir yaklaşım benimsemekte ve hem geleneksel konferansın hem de uygunsuzluğun önemli uygulamalarını görmektedir.
Konferansları yöneten belli kurallar olabilir. Bunlar arasında en yaygın iki ayak yasasıdır . Temel olarak bu kural, tartışma yapmayı öğrenmeyen ya da katkıda bulunmayan kişilerin, “iki ayağını” başka bir yerden alarak öğrenebilecekleri bir tartışma bulmaları gerektiğini belirtir. Konferansla ilgili belirli terimler var. Örneğin, bombus arıları veya çapraz tozlayıcılar gruptan gruba yayılan tartışma fikirlerini ilerledikçe uçabilir.
Birçok konferans, konferans yürütmek için açık alan teknolojisi (OST) olarak adlandırılanı benimser. Teknoloji biraz yanıltıcıdır ve sadece serbest konferans konferansı yapmak için bir yöntem anlamına gelir. OST, İki Feet Yasası ile başlar ve daha fazla Budist prensibi ile biter. Örneğin, insanlar katılımcının tam olarak kimlerin katılmaları gerektiğini, konferansta gerçekleşen her şeyin gerçekleşmesi gerektiği, konferansların doğru zamanda başlayacağı, ne zaman başlayacağı ve doğru zamanda ne zaman sona ereceği olduğunu kabul eder. bitti. İnsanlar OST tutumlarını benimsediklerinde, insanların en iyi ve en parlak benlikleri olmalarına yardım etmek için serbest akan bir açıklık ortaya çıkar.
En popüler konferanslardan biri Foo Kampıdır, ancak diğer davetsiz türlerden biraz farklıdır, çünkü yalnızca davetledir. OST konferansları genellikle katılmak isteyen herkese açıktır, ancak katılan kişilerin toplam sayısına sınır koyabilir. Birçoğu, sektörünüzdeki bazı büyük isimlerle tanışmak isterseniz, katılmak için bir rahatsızlık aramaya çalışmanız gerektiğini önerir. Genellikle daha az pahalı olan bu daha az resmi olaylar, her sektördeki büyük fikirleri çeker çünkü standart konferansa katılmaktan çok daha ilginç olabilirler. En azından, konular önceden belirlenmemiş, öğrenme için öngörülemeyen ve bilinmeyen fırsatlar yaratıyor.
