Kötü borcun bir şirketin işlevselliği üzerindeki etkisini en aza indirmenin bir yolu olarak, kötü borç rezervi, birikmiş kötü borcu telafi etmeye yardımcı olan bir rezerv fonları bankası yaratmanın bir yoludur. Tipik olarak, bu kötü borç, müşteri faturalarının ödenmemiş kalması ve ödenmemiş faturaların tahsil edilme ihtimalinin yüksek olması durumunda ortaya çıkar. İşte kötü borç rezervinin olumlu etki yapabileceği bazı farklı senaryolar.
Kötü borç rezervinin en yaygın uygulamalarından biri, bir şirket için Alacak Hesaplarını çarpanlara ayırma işinde bulunur. Temel olarak, faktoring şirketi, ödemelerin faturaların yeni sahibine yönlendirileceği anlayışıyla bir şirketten bir fatura bankası satın alır. Faktoring şirketi, müşterinin faturalarının değerinin büyük bir yüzdesini müşteriye atar, ancak kötü borç durumunda tahsis edilecek bir yüzdesi tutar. Alıkonulan yüzde oranı, aynı müşterileri içeren geçmiş fatura dönemlerinde sergilenen ortalama ödeme şekillerine göre hesaplanır. Dönem için ödenmemiş tüm faturalar ödendikten ve silindikten sonra, kötü borç giderlerini karşılamak için ayrılan fonlar serbest bırakılır ve faktoring şirketinin müşterisine iletilir.
Kötü borç rezervinin kullanımına bir başka örnek ise iflas veya işsiz kalan bir müşteriden kaynaklanan kötü borcu kapatmaktır. Bir şirket iflas koruması için başvuruda bulunsa ve alacaklıların borç borcunun küçük bir yüzdesini almasına izin verecek bir anlaşmaya varılsa bile, genellikle satıcının yazması gereken önemli miktarda ödenmemiş fatura vardır. Kötü borç rezervi, ödenmemiş faturaları tahsil edilmemiş olarak yazmakla meşgul olma travmasını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Ayrıca, bu tür zararları karşılamak için kötü bir borç rezervi kullanma işlemi de sık sık şirkete olan mali zararı azaltmaya yardımcı olan yıllık vergi iadelerinde bir indirim olarak kullanılabilir.
Küçük bir işletme bile zaman zaman bir sebepten ötürü bir faturayı onurlandıramayan bir müşteriye sahip olabilir. Kötü bir borç rezervine sahip olmak özellikle küçük işletmeler için önemli olabilir, çünkü elde edilen gelirin büyük bir kısmı temel işlemler için gitme eğilimindedir. Toplanan gelir, faturaların üretilen değerinden çok daha düşük olduğunda, farkı telafi etmek için bir fon kaynağı çok önemli hale gelir. Kabaca en az otuz günlük işletme giderine eşit bir kötü borç rezervi oluşturmak, kötü borç oluşumuna karşı korunmanın ve işletmenin genel faaliyetlerine olumsuz etkilerinin azaltılmasının mükemmel bir yoludur.
