İş planlaması, bir şirket için bir misyon veya amaç yaratmanın yanı sıra bu amaçlara veya misyona ulaşmak için kullanılacak stratejilerin tanımlanmasını içeren bir süreçtir. İşlem, operasyonun her yönünü kapsayan çok geniş olabilir veya genel kurumsal yapı içindeki belirli fonksiyonlara odaklanabilir. Genellikle, şirket içinde kaynakların kullanılmasının yanı sıra, planın tasarlanmasında ve uygulanmasında yardımcı olacak danışmanların hizmetlerinin kullanılmasını içerir.
Bir şirketin hayatında iş planlama sürecinin önemli bir görev olduğu birkaç nokta vardır. Yeni bir şirket kurmak, şirketin hedeflerini tanımlamak, işletme ruhsatlarını almak, uygunsa işletmeyi dahil etmek ve yeni iş için temel yapıyı tanımlamak gibi faktörleri ele almak için en azından basit planlama yapmaktan ibarettir. Bu faktörlerin yanı sıra, iş planlaması aynı zamanda hangi mal ve hizmetlerin önerileceği ve bu temel ürünlerin üretilmesi konusunda nelere yol açacağını da ele alacaktır.
İş planlamasının devreye girdiği ikinci aşama, mevcut bir şirketin operasyonlarını genişletmek istediği zamandır. Bu, özellikle yeni tesislerin finansmanı, satış ve pazarlama çabalarının genişletilmesi veya genişlemenin gereksinimlerini karşılamak için yeni bir iletişim altyapısının tasarlanması konusunda genişleme sürecini yönetmek için neyin gerekli olduğunu belirleyecektir. Bu tür planlama sırasında danışmanların çağrılması alışılmadık bir durum değildir, çünkü süreç genellikle şirket operasyonlarının sert bir şekilde elden geçirilmesini içerir.
İş planlaması, satın alımlarda da avantajlı olabilir. Örneğin, A Şirketi, B Şirketi'ni satın almaya ve faaliyetlerini genel şirket yapısına entegre etmeye karar verir. Bu genellikle, satın alınan şirketi dahil etmek için satıcılarla yeni hizmet sözleşmeleri müzakere etmek, verimliliği arttırmak için bazı işlevleri veya fiziksel yerleri birleştirmek ve bölüm işlevlerini ve bu bölümleri görevlendirecek personeli yeniden düzenlemek gibi konuları ele alan bir iş planı geliştirmek anlamına gelir. Genişlemede olduğu gibi, iş planlamasına mantıklı bir akış sağlamak ve tesislerin ve diğer varlıkların birleşmesini zamanında tamamlamak için bir plan geliştirmek için çeşitli alanlarda uzmanlaşmış danışmanları aramak olağandışı değildir.
Genel olarak, herhangi bir iş planı araştırmaya, bilinen tüm faktörlerin dikkatlice değerlendirilmesine ve şirkete açık olan farklı seçeneklerin potansiyel sonuçlarının yansıtılmasını gerektirir. Bu açık uçlu süreç, bazıları oldukça basit ve bazıları oldukça ayrıntılı ve karmaşık olsa da, bazı biçimler alabilir. Bununla birlikte, iş planlamasının temel görevi, yeni bir işe başlayan girişimcinin yanı sıra yeni ürünlerin piyasaya sürülmesi veya rakiplerin satın alınmasıyla genişlemek isteyen yerleşik şirket için gereklidir.
