İş seyahati, bir işçinin görevini yerine getirmek için birisinin işvereninin emriyle geçtiği her türlü coğrafi taşımayı ifade eder. Bir çalışanın böyle bir seyahate maruz kalmasının basit bir yolu, bir işverenin çalışanların talimat almak için merkezi bir yere gitmesini gerektirebileceği eğitim içindir. İş seyahati ayrıca hizmet vermek veya uzak ekiplerle çalışmak için çeşitli yerlere sürekli ve düzenli ziyaretler içerebilir. Bu tür seyahatler her zaman geçicidir, çünkü çalışan sonunda eve geri döner, genellikle kalıcı olan “yer değiştirme” yerine.
İş seyahatinin amacı, bir işverenin özel ihtiyaçlarına ve gezginlerin sahip olduğu beceri türlerine bağlı olarak biraz değişebilir. Örneğin, eğitim, çalışanların eğitilmesi için merkezi bir ofise veya benzer bir yere gitmeleri gerekebileceğinden, bu tür bir seyahat için ortak bir nedendir. Bilgisayarlardaki ve eğitim yazılımlarındaki gelişmeler birçok alanda bu tür iş seyahatlerine duyulan ihtiyacı hafifletmiştir, ancak bazı şirketler hala kişisel olarak eğitim gerektirebilir.
Satışta çalışan bir çalışanın işverenine seyahat etmesi gerekebilecek birçok durum da vardır. Bu, bir müşteriyle buluşmak ve telefonla değil, şahsen satış yapmak için şehir dışına sürülen biri gibi oldukça kısa bir yolculuk olabilir. Bununla birlikte, başka şehirlere veya ülkelere yapılan uçuşlar gibi bazı durumlarda daha kapsamlı iş seyahatleri gerekebilir. Bazı şirketler, başka ofislerde bulunan kişilerle birlikte çalışmak için sık sık seyahat etmeleri gerekebilir ve bu yerlere yardımcı olmak için genellikle eğitim veya hizmetler sunar.
İşletmeler, çalışanlara iş seyahati için geri ödeme yapar veya seyahat masraflarını karşılamak için önceden fon sağlar. Örneğin bir satış sahasına gitmek zorunda olan bir çalışan, işveren tarafından bu şekilde kullanılan gazın bedeli karşılığında geri ödenebilir. Uçak bileti, genellikle bir şirket tarafından çalışanlar için satın alınır ve seyahat ederken otel odalarının ve yiyeceklerin maliyeti genellikle sağlanır. İş seyahati için ek masraflar, özellikle çalışanın işinin bir parçası olarak yapılan masraflar için de karşılanabilir.
İş seyahati, bir çalışanın bir yerden bir yere taşınmasını gerektirse de, yer değiştirmeyle karıştırılmaması gerekir. Bir çalışan bir şirket için bir yere seyahat ettiğinde, genellikle kısa bir süre sonra evine dönmesi beklenir. Bazı durumlarda kapsamlı seyahat gerekli olabilir, ancak yine de geçicidir. Yer değiştirme, bir çalışanın bir şirketin istediği şekilde, bir terfi veya yakın zamanda işe alım nedeniyle tamamen yeni bir alana taşınmasıyla meydana gelir.
