Sermaye teçhizatı genellikle, satın alma maliyeti belirlenmiş bir tutarı aşan bir varlık olarak tanımlanır. Bir sermaye varlığı olmak için, maddenin de bir yıldan daha uzun bir ömrü olmalıdır. Öğelerin tipik olarak bir ürün üretmesi, bir ürün satması veya bir hizmet sunması için de yapılması veya yardım edilmesi gerekir. Farklı kurum ve şirketler tanım ve satın alma maliyetlerini ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde ayarlayabilir.
Bu ekipman türü, çeşitli şekillerde elde edilen ürünleri içerebilir ve satın alınabilir, kiralanabilir veya bağışlanabilir. Genel gereklilikleri karşıladığı düşünülen, ancak genellikle arazi ve yazılım gibi kategoriden dışlanan bazı öğeler vardır. Dahil olan kalemler sanayiden sanayiye ve işletmeden işletmeye değişebilir. Eğitim tesislerinde, sermaye ekipmanı bilgisayarlar, röntgen makineleri ve mikroskoplar içerebilir. Madencilik endüstrisinde, bu kategorideki öğeler matkapları, elekleri veya kargo konteynerlerini içerebilir.
Kayıt bakımı genellikle sermaye ekipmanı hesap verebilirlik prosedürlerinin önemli bir parçası olarak kabul edilir. ABD'de, varlıklarla ilgili federal düzenlemelerin karşılandığından emin olmak için kayıtlar kullanılmaktadır. Doğru envanter, hükümetin genellikle ihtiyaç duyduğu bir evrak türüdür. Bu nedenle ve olası vergi sonuçları nedeniyle, ekipmanın elden çıkarılması, genellikle katı bir prosedür konusudur.
Bu kategorideki öğelerin çoğu, onbinlerce veya milyonlarca ABD Dolarına (USD) mal olabilir. Garantileri sürdürmek ve sigortaya hak kazanmak için, varlıklar için evraklar genellikle hazır ve güncel olmalıdır. Kayıtlar aynı zamanda performansı değerlendirmek ve maliyete karşı değeri hesaplamak için önemlidir.
Sermaye ekipmanının bir şirketin karı üzerinde olumsuz veya olumlu bir etkisi olabilir. Bu eşyaları almak ve muhafaza etmek için çok fazla para harcanırsa, karlar azaltılabilir. Bu kategoride listelenen kalemler, bir şirketin işinin yürütülmesi için genellikle önemlidir ve şirketlerin hangi ekipmanı elde edeceklerini düşünürken fiyattan daha fazla düşünmeleri genellikle iyi bir fikirdir. Kapasite ve dayanıklılık gibi faktörler de ağır olmalıdır, aksi halde aşırı kayıplar meydana gelebilir.
Kaliteli ekipman elde edilir ve verimli kullanılırsa, bu varlıklar karı önemli ölçüde artırabilir. Daha az onarım ve daha az bakım, boşta üretim gibi durumlardan kaynaklanan kayıpları önleyebilir. Yeni sürümler için yükseltilmek yerine, ekipman uzun süre kullanıldığında ve kullanıldığında, hala çalışıyor olduğu sürece, kar elde etme olasılığı da yüksektir.
