Nakit devri, bir şirketin satış üretmek için parayı nasıl kullandığını belirlemesini sağlayan bir verimlilik oranıdır. Formül, satış gelirini belirli bir dönem için ortalama nakit bakiyesine böler. Ay sonu finansal tabloları, bu rakamı hesaplamak için gerekli bilgileri, yani gelir tablosunu ve bilançoyu içerir. Temel olarak, nakit devir formülü bir şirkete, şirketin aylık olarak veya yıllık olsun, dönem boyunca nakit dengesini kaç kez geçtiğini söyler. Muhasebeciler genellikle formülü, işletme faaliyetlerini tahmin etmek ve kontrol etmek için bütçeler oluşturmak için kullanılır.
Satış geliri hesaplanacak basit bir sayıdır. Gelir tablosunun ilk bölümünde o döneme ait satış gelirleri listelenir. Tüm gelir satırlarının toplamı, nakit ciro formülünün payını temsil eder. Ortalama nakit bakiyesinin hesaplanması biraz daha fazla iş gerektiriyor. Şirketin başlangıçtaki nakit bakiyesi ve sona eren nakit bakiyesi ikiye bölünmesi dönem için ortalama nakit bakiyesiyle sonuçlanacaktır.
Örneğin, bir şirketin satış geliri için 325.000 ABD Doları (USD) ve Ekim ayı için ortalama nakit bakiyesinde 50.000 ABD Doları vardır. Nakit ciro formülünü kullanan şirketin cirosu 6,5'tir, bu da şirketin ay boyunca altı kereden fazla nakit dengesini yakması anlamına gelir. Harcanan nakit, büyük olasılıkla operasyonları yürütmek, üretmek veya satmak için envanter satın almak ve işyerinde çalışmak için çalışanlara ödeme yapmak için gerekli masrafları ödedi. Bu örnek, formülün yıllık rakamlar için kullanılması durumunda da geçerli olacaktır. Yıllık sonuç çok daha büyük bir rakam olacaktır.
Şirketler normal işlemlerde az ya da çok nakit kullanıp kullanmadıklarını belirlemek için nakit ciro formülünü kullanabilirler. Örneğin, önceki örnek Ekim için 6.5'lik bir nakit cirosu ile sonuçlandı. Eylül ayında satışlarda 310.000 ABD doları ve 5.5 ciro oranı varsa, muhasebeciler, ciro oranındaki ilave 1.0 değerinin, satışlarda 15.000 ABD Doları daha kazanmanın kabul edilebilir olup olmadığını belirlemelidir. Dolayısıyla, bu oranın kullanılması, nakit kullanımının etkin bir şekilde belirlenmesine yardımcı olacaktır. Ekim ayına ait ek nakit harcamaları aşırı ise, muhasebeciler işdeki verimsizliğin nerede olduğunu bulmalıdır.
Nakit devir oranı da bir kıyaslama aracıdır. Şirketler nakit kullanımlarını endüstri standardı veya lider bir rakiple karşılaştırabilirler. Karşılaştırma, nakit kullanırken hangi şirketin daha verimli olduğunu göstermektedir. Eğer şirketin endüstri cirosundan düşük bir ciro oranı varsa, işte bir sorun olabilir. Oran, standart muhasebe bilgilerini kullanılabilir istatistiklere dönüştürerek kıyaslamayı mümkün kılan bir standart olarak çalıştı.
