Bilgisayar varlık yönetimi, işletmelerin bilgi teknolojisi (BT) mülklerini yönetmek için kullandıkları bir envanter stratejisidir. Şirketler, şirketin sahip olduğu donanım ve yazılımı izlemek için bilgisayar varlık yönetimi kullanır. Birçok kuruluş, envanterlerini korumak ve yazılım güncellemelerini, donanım yükseltmelerini ve kiralama yenilemelerini planlamak için özel varlık izleme yazılımı kullanır.
Birçok büyük işletme zamandan ve paradan tasarruf etmek için BT varlıklarını izler. Tipik bir senaryoda, tüm BT ekipmanı ve yazılımlarının satın alınmasından, izlenmesinden ve bakımından şirketin operasyonları veya BT ekibi sorumludur. Bu ekibin üyeleri, her ekipman ve yazılım için bir etiket veya etiket oluşturmak için bir barkod etiket yazıcısı veya benzer bir cihaz kullanır. Bu, ekibin şirketin varlıklarını kolayca izlemesini sağlar. Bir ekipman veya yazılım parçası emekli olduğunda ve depoya alındığında, bir çalışan varlıklarını varlık yönetimi yazılımında ortaya çıkarmak için varlığını tarar.
Her bir barkodlu etiket, varlık yönetimi yazılımı kullanılarak toplanıp analiz edilebilen birkaç farklı alan ve değer içeren bir kayıtla ilişkilendirilir. Örneğin, bir masaüstü bilgisayarın kaydı, seri numarasını, üreticiyi, model numarasını, departmanı, kiralama son kullanma tarihini ve yapılandırma ayrıntılarını içerebilir. Operasyon ekibi değişiklik, güncelleme veya diğer bakım işlemlerini zamanlamak için bu verileri varlık yönetimi yazılımı ile izleyebilir.
Bireylerin bilgisayar varlık yönetiminden yararlanmaları pek mümkün değildir, ancak bazı küçük şirketler şirket birden fazla yerden faaliyet gösterdiğinde varlıkları takip etmeyi yararlı bulur. Bazı varlık yönetimi yazılımı, şirketin ağına bağlı cihazlardan veri toplayabilir. Örneğin, birkaç uydu ofisli küçük bir işletme, tüm bilgisayar iş istasyonlarını ev ofisinden izleyerek BT departmanının seyahat zamanından ve paradan tasarruf etmesini sağlayabilir.
Bilgi teknolojisi endüstrisindeki şirketler ek yükü azaltmak ve iş sürekliliğini sağlamak için genellikle bir varlık yönetimi stratejisi kullanır. Devlet kurumları da dahil olmak üzere çoğu büyük ölçekli kuruluş, mülkü dikkatlice izlemek için varlık yönetimini kullanır. Birçok devlet kurumunun birden fazla yerde faaliyet göstermemesi nedeniyle, bilgisayar varlık yönetimi, BT operasyonlarından sorumlu olan kişilerin envanteri verimli bir şekilde izlemesine, sürdürmesine ve yeniden amaçlandırmasına yardımcı olur.
Bilgisayar varlık yönetimi, şirketlere bazı ek avantajlar sağlamaktadır. Bazı şirketler bilgisayarın içine ek bir barkod veya başka bir elektronik etiketleme aygıtı yerleştirir. Bu, şirketin çalınmasını önlemesine veya yanlış yerleştirilen veya yanlışlıkla yanlış yere taşınan bir cihazı izlemesine yardımcı olabilir. Ayrıca şirkete, iş seyahati veya ev ofis kullanımı için çalışanlara borç verilen mülkleri izlemesinde yardımcı olabilir.
