Bazen sürekli bir envanter olarak adlandırılan sürekli envanter, her zaman eldeki fiziksel stokla uyum içinde olan sistematik bir dokümantasyon sürecini sürdürmenin bir yoludur. Maddeler kullanım veya tüketim için stoktan veya tedarik alanından çıkarıldıkça, sürekli stok detayı fiziksel stoktaki düşüşü not etmek için ayarlanır. Birçok işletme bu yöntemi, ihtiyaç duyulan malların her zaman el altında bulundurmasını sağlamak için ve gerektiğinde belirli kilit ürünleri yeniden sipariş etmek için bir hatırlatma olarak kullanır.
Sürekli bir envanterin bakımı, üretim makinelerinde yıpranmış parçaların değiştirilmesine sürekli ihtiyaç duyulan üretim tesislerinde ortaktır. Genel olarak, üretim sahasında bir yerde bir sarf malzemesi alanı kurulur ve hem fiziksel hem de kitap envanter durumlarını denetlemek için bir sarf malzemesi müdürü görevlendirilir. Çoğu zaman, bakım ve onarım işlemlerinin bir parçası olarak parça veya başka malzemeler temin etmesi gereken kişiler yöneticiye neye ihtiyaç duyulduğunun yazılı bir talebi ile yaklaşır. Yönetici fiziksel envanter için depolama alanına girer, öğeyi veya öğeleri alır ve talep eden tarafa iletir. Bu noktada, sarf malzemesi yöneticisi, fiziksel ve yazılı envanteri tekrar senkronize etmek için ürünleri kitap envanterinden çıkarmak için yazılı ürün talebini kullanabilir.
Pek çok üretim durumunda, kitap envanterini fiziksel envantere iki kez kontrol eden periyodik uzlaşma süreçleri vardır. Örneğin, bir şirket, fiziksel envanterdeki tüm malların her bir takvim yılında en az iki kez fiziksel bir el sayısının olmasını isteyebilir. El sayısının sonuçları kitap envanteri ve gerektiğinde yapılan düzeltmelerle karşılaştırılır. Bu işlem, sürekli bir envanterin istikrarını sağlamak için ikincil bir kontrol ve denge sistemi görevi görür.
Sürekli envanter yaklaşımının en büyük yararlarından biri, envanter seviyesi belirlenmiş bir düşük noktaya ulaştığında, önemli parçaların ve sarf malzemelerinin yeniden sıralanmasının planlanmasını kolaylaştırmasıdır. En son ödemeleri kitap envanterine gönderirken, malzeme yöneticisi fiziksel envanterdeki birim sayısının belirli bir puanın altına düştüğünde not alacak ve ek birimler için bir sipariş yürütme işlemine başlayacaktır. Bu işlem, üretim makinelerinin düzgün çalışmasını sağlamak için her zaman elinizde yeterli parça ve sarf malzemesi bulunduğundan emin olmanıza yardımcı olur.
