Şirketler, karlılıklarını ve hayatta kalmalarını tehdit eden riskleri çeşitli şekillerde azaltabilirler. En iyi bilinenlerden biri sigorta satın almaktır. Riski ele almanın ve azaltmanın en yaygın yollarından biri, sözleşme riski yönetimidir. Bu, sözleşmelere başlamadan önce verilen satıcılar ve ortaklarla anlaşma yapma riskini belirleme ve daha sonra sözleşme müzakereleri ve sözleşmelerin yazılmasıyla bu riskleri azaltma sürecidir.
Sözleşme risk yönetiminin tersi, talihsiz bir olay göz önüne alınmaksızın sözleşmelere giriyor olacaktır. Böyle bir durumda, şirketler bir satıcı veya müteahhit ile bir anlaşma yapmayı kabul eder ve sonra sadece bir kazan plakası sözleşmesini doldururlar. Sadece isimleri ve tarihleri değiştirmekle ilgili olabilir. Ancak, bunun yerine, şirketler her bir anlaşma için risk analizi yapabilir ve daha sonra ortak iflas edecek veya anlaşmayı imzalayan gibi riskleri ele almak için sözleşmeleri değiştirebilir.
Sözleşme riski yönetimi sürecinde ve sözleşmelere başlamadan önce şirketler riski değerlendirmek için birkaç soru sormalıdır. Belirli bir iş sözleşmesinde tam olarak neyin yanlış gidebileceğini içerir? Bu şeylerin yanlış gitme şansı nedir? Talihsiz bir olay meydana gelirse sonuçları ne olur ve ne kadar ciddi olur? Şirketler bir sözleşmenin ifadesini değiştirebilir veya sözleşmeye bağlı risk yönetimi için hüküm koyabilirler.
Sözleşme riski yönetimi, ortak veya satıcının önüne geçmek zorunda değildir. Bu tür bir risk yönetiminin anahtarlarından biri açıkça anlaşılması gereken bir konudur. Sözleşme, hangi sözleşmeden hangisinin sorumlu olduğunu açıkça belirtmelidir. Sonunda, sözleşme riski yönetimi, katılan tüm taraflar için adil olan bir anlaşma ile bitmelidir.
Sözleşme risk yönetiminin bir başka sonucu da, şirketlerin sözleşmeyi değiştirmenin talihsiz olayı hafifletmek için yeterli olmayacağına karar vermesi olabilir. Ortaklar, örneğin kendilerine devredilen bir yükümlülüğü kabul etmeyebilir veya sözleşmeye katılan diğer şirketlerin belirli riskler almasında ısrar edebilirler. Her iki durumda da şirketler, risk almaya göze alamayacaklarına karar verebilirler. Sözleşme risk yönetimini tamamlamak için sigorta satın alınabilir.
Riski uygun şekilde analiz etmek ve sözleşme müzakereleri sırasında riski ele almak için uzmanlardan yardım istemek önemli olabilir. Bunlar, şirket danışmanı veya risk yönetimi departmanı gibi dahili kaynaklar olabilir. Şirketler ayrıca örneğin sigorta acenteleri veya brokerleri gibi dış uzmanlardan veya dış hukuk danışmanlarından sözleşme riski yönetimi konusunda yardım isteyebilirler.
