Maliyet tahsisi, bir işletmenin veya başka bir işletmenin türü için gerekli hizmetlerin maliyetlerini belirleme ve tahsis etme sürecidir. Bir maliyet derecelendirmesinden farklı olarak, tahsis, maliyetin fiili miktarı ile daha az ilgilenir ve maliyeti kurum içinde doğru birime tahsis etmek veya atamakla daha fazla ilgilidir. Bu açıdan bakıldığında, maliyet tahsisi, devam eden operasyonla ilgili tüm maliyetleri daha etkin bir şekilde izlemeye yardımcı olan bir araç olarak görülebilir, çünkü her maliyet, kurum içindeki belirli bölümlerle veya bölüm gruplarıyla ilişkilendirilir.
Maliyet tahsisinin basit bir örneği, belirli bir bölümde çalışmaya atanan bir çalışanın maaşları veya maaşlarıdır. Bir hastanede, bir hemşire genel olarak belirli bir kanat veya zemine tahsis edilir, bu masraflar o birimin genel operasyonuna tahsis edilir. Hemşire bu ünitede kendi vardiyasıyla çalışmaya devam ettiği sürece, tahakkuk eden maaş ve ödenekler bu ünite ile ilişkilendirilir. Bununla birlikte, hemşire acil serviste çalışan bir vardiyayı harcamak gibi başka bir kat veya birim doldurmaya davet edilirse, o zaman için kazanılan maaş ve sosyal haklar hemşirenin çok iyi bir şekilde tahsis edilebileceği bir yere tahsis edilebilir. daimi kanadı veya tabanı yerine çalıştı.
Maliyet tahsisinin önemli olmasının birkaç nedeni vardır. Kişi, bir kuruluş içinde doğru bir şekilde maliyet tahsis etmekle ilgilidir, böylece organizasyonda belirli bir alanın işletilmesinde ne tür maliyetlerin gerçekleştiğini tam olarak bilmek mümkündür. Bu sadece işletme bütçesi oluştururken göz önünde bulundurulması gereken önemli bir bilgi değil, aynı zamanda yerel, eyalet ve federal vergi kurumlarına ödenmesi gereken vergilerin hesaplanmasında da kilit öneme sahip. Dünyadaki bazı ülkelerde, maliyetlerin tahsis edilme şekli, kurumun vergilerde ne kadar ödediğini etkileyebilir ve bu da kurum içindeki maliyetlerin tahsisi ile ilgili olan herhangi bir hükümet düzenlemesine uymayı gerekli kılar.
Maliyet tahsisinin bir diğer faydası, yalnızca iç planlama amacıyla yapılan harcamaları takip etmekle ilgilidir. Bazı giderler dolaylı maliyetler olsa ve operasyonun birden fazla alanından yararlanırken, yine de doğrudan maliyetleri mantıklı ve doğru bir şekilde tahsis etmeye ihtiyaç duyulmaktadır. Maliyetler artımlı olsa bile, birkaç muhasebe dönemi boyunca uzatıldığı anlamına gelir, maliyetlerin doğru bir şekilde tahsis edildiğinden emin olmak, işletme veya diğer işletme içindeki her birimin, genel bütçedeki payları içinde ne kadar iyi çalıştığı konusunda büyük bir fark yaratabilir. Bir birimin atanmış bütçesini aşacağı ortaya çıktığında, gerekli olmayan işlevlerin sürekli olarak desteklenmesine olanak sağlamak için toplam bütçeyi ayarlamanın yollarını bulurken, gerekli olmayan hizmet maliyetlerinde kesintileri uygulamak için adımlar atılabilir.
Her çeşit ve büyüklükte organizasyonlar maliyet tahsisi görevini üstlenirler. İşletmeler bu stratejiyi planlama ve bütçe dahilinde tutma aracı olarak kullanırlar. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar aracı, üyelerine mümkün olan en fazla hizmeti sunmanın bir yolu olarak kullanmaya devam ederken, kaynaklarını en verimli şekilde kullanmaya devam etmektedir. Aileler için işletme bütçesi planlanırken haneler bile maliyet tahsis kavramından yararlanabilir. Maliyetleri belirleme ve doğru şekilde tahsis etmenin bir yolu olarak, bu tahsisat yaklaşımı, finansal planlamaya aksi takdirde son derece zor olacak şekilde odaklanma ve yapı sağlamaya yardımcı olur.
