Bağışçı kabulü, kar amacı gütmeyen kuruluşların kuruluşun çalışmalarını desteklemek için katkıda bulunan bireyleri ve kuruluşları tanımasıdır. Bazı durumlarda, basit bir teşekkür mektubu olabilir. Diğerlerinde, bağışçının isminin katılımcının plak veya duvarına kazınması gibi resmi bir tanıma prosedürü olabilir. Bağışçı kabul süreci, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun destekçisi ile devam eden bir ilişki geliştirmesinin bir parçasıdır.
Bir hediye verildiğinde "teşekkür ederim" demek asla gerekli değildir, ancak her zaman iyi bir formdur. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar, işletme bütçelerinin çoğunu oluşturan hediyelerden yararlanır. Her formaliteyi gözlemlemek ve hediyeler için minnettarlığı ifade etmekten emin olmak en iyisidir. Donör onayı, genellikle bir kuruluşun geliştirme bölümünün bir işlevidir. Geliştirme personeli bağışçılar ve potansiyel bağışçılar ile olan tüm ilişkiyi yönetir.
Bir bağış alındığında bir geliştirme görevlisinin yaptığı ilk şeylerden biri, bağış onay mektubu göndermek. Vericiye verilen başka takdir biçimleri olabilir, ancak temel mektup vericinin en az bir kez resmi olarak teşekkür edilmesini sağlar. Teşekkür mektubu, bağış yetiştirme sürecinde fon yaratma endüstrisinde en iyi uygulama olarak kabul edilen resmi bir adımdır.
Bazı durumlarda, bağış onay mektubu vergi gereksinimlerini karşılamak için ikincil bir amaca hizmet eder. Örneğin, ABD'deki kar amacı gütmeyen vergi kodu, kuruluşların bağışçılara hediyeleri vergiden düşülebilir olup olmadığını belirten hediyeler için bir makbuz sağlamalarını gerektirir. Makbuz, bağış karşılığında hiçbir değer alınmadığını belirten bir dil de içermelidir. Ayrı bir makbuz göndermek yerine, çoğu kuruluş iki işlevi birleştirerek makbuz olarak bağış onay mektubu kullanır.
Teşekkür mektubu gönderildikten sonra bağışçıları tanımanın başka yolları da var. Bazı kuruluşlar yılda bir kez büyük bağışçılar için özel bir bağış onaylama etkinliğine ev sahipliği yapmaktadır. Diğer kuruluşlar, yıllık bir raporda veya önde gelen yayınlarda bir reklam olarak bağışçıların bir listesini yayınlar. Bazı durumlarda, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, bağışçı adlarını bir donör duvarına veya bir yıl veya daha fazla bir süre boyunca görüntülenen özel bir donör plakaya eklemeyi içeren özel onay programları tasarlar.
Uygun onaylamanın anahtarı, donör yetiştiriciliğinde oynadığı rolü anlamaktır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bağışçılar ile uzun vadeli ilişkiler geliştirmeye çalışmaktadır. Bu mantıklı çünkü bağışçılar kendi temel gelir kaynakları. Geliştirme teklifleri, bağış sürecinde bağışçıları düzenli olarak vermelerini ve zaman içindeki hediyelerinin boyutunu artırmalarını sağlamak için hareket ettirmekle görevlendirilmiştir. Donör onayı, bağışçıların takdir edilmelerini sağlamanın ve onları meşgul etmenin önemli bir yoludur.
