Kazanılan zamanlama (ES) zamanlamalara dayalı daha geleneksel zamanlama yaklaşımından ziyade, para ya da çalışılan saat bazında zamanlama ve takip etme kavramını kullanan bir strateji veya uygulamadır. Buradaki fikir, herhangi bir projenin veya devam eden operasyonun ömrünün çeşitli aşamalarında, zaman artışlarına dayanan programların etkinliğinin daha az verimli hale geldiğidir. Bu verimsizliklerin üstesinden gelmek için yollar bulmak yerine, programın inşası için başka bir temel kullanmak, faaliyetle ilgili görevleri başarıyla tamamlamaya yardımcı olabilir.
Kazanılmış zamanlama fikri, kazanılmış değer yönetimi (EVM) olarak bilinen daha yerleşik bir konsepte dayanmaktadır. Kazanılmış bir programın geliştirilmesi, programın yapılandırılmasında en etkin yöntemi belirlemek için EVM'nin pratik uygulamasını içerir. Eldeki proje ile ilgili faktörlere bağlı olarak, zamanlamanın temeli olarak para kullanmak ve sürecin her adımına bir para birimi değeri ilişkilendirmek, projenin ileri hareketini daha doğru bir şekilde ölçmeyi mümkün kılabilir. Aynı zamanda, zamanlamayı her aşama veya adımla ilişkili çalışma saati sayısına dayandırmayı seçerek zaman veya başka kaynak kaybı yaşanmayacak şekilde her adımın sırasını ve süresini planlamaya yardımcı olabilir. Kazanılmış bir zamanlamanın kavramı, zamanlamanın düzenlenmesinde daha geleneksel zaman artışlarının kullanılmasının kullanılması anlamına gelmez. Aksine, fikir projeye birden fazla açıdan bakmak ve ardından çalışma planına hangi stratejilerin dahil edileceğine karar vermek.
Para ya da çalışma saatlerinin alternatif değerlerine dayanan kazanılmış bir zaman çizelgesi oluşturmak, yalnızca zaman artışlarına dayanan bir çizelge belirlerken bazı kısıtlamalardan kaçınmaya yardımcı olabilir. Program, görev başına belirlenen dakika sayısı dışındaki faktörler tarafından yönlendirildiğinden, programın kendisini kesin olarak kesmeden, beklenmeyen olaylarla uğraşmaya yer vardır. Bu açıdan proje katılımcılarının bir proje yöneticisi ile birlikte çalışabilme ve engelleri aşmanın yollarını geliştirme yeteneği, proje ekibinde bulunan tüm beceri ve uzmanlıklardan en iyi şekilde yararlanma potansiyeline sahiptir.
Kazanılan zamanlamanın etkinliği ile ilgili bir fikir ayrılığı vardır. Daha geleneksel yöntemlerin savunucuları, bu yöntemlerin uzun yıllar boyunca kullanılmaya devam edilmesinin yanı sıra, bu yöntemlerle ortaya çıkabilecek herhangi bir sorunun normal olarak proje sırasında bir noktada telafi edilebileceği gerçeğine işaret etmektedir. Kazanılan zaman çizelgesinin savunucuları, aslında daha üstün sonuçlar sağlayabilecek daha yaratıcı çözümler ortaya çıkmasına izin verme yeteneği de dahil olmak üzere, görevleri düzenlemek için genişletilmiş seçenekleri not eder.
