Ekonomik envanter, şu anda fiziksel envanterde bulunan tüm öğeleri ve ayrıca şu anda sipariş edilen ancak henüz alınmamış ve fiziksel envantere yerleştirilmiş olan tüm öğeleri tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Bu rakam daha sonra planlanan ancak henüz gerçekleşmemiş fiziksel envanterden yapılacak herhangi bir ödemeye izin verecek şekilde ayarlanmıştır. Bazen ekonomik stok olarak adlandırılan bu tür bir envanter hesaplaması, halihazırda neyin var olduğuna ve kısa zamanda nelerin geleceğine izin vererek, bir şirketin halihazırda fiziksel envantere taahhüt ettiği gider miktarını tanımlamayı çok daha kolaylaştırır. Bu yaklaşımı kullanmak ayrıca, bütçe sınırlamalarını aşmadan ilave malların ne zaman sipariş edileceğini veya stoktan tedarik yetersizliğinden dolayı operasyonun bir bölümünü kapatmak zorunda kalma ihtimalini belirlemenin kolaylaşmasını sağlar.
Ekonomik bir envanterin ardındaki genel fikir, yalnızca şu anda elinizde olanları hesaba katmak değil, aynı zamanda envanter için taahhüt edilen ve diğer talepleri yerine getirmek için tahsis edilemeyen kalemlerle birlikte envanterde eklenecek maddeleri de dikkate almak . Bu yaklaşım, şirketin vergi borcunu önemli bir oranda artırabilecek istenmeyen bir durum olan aşırı stok durumuna yol açan ek siparişlerin önlenmesine uzun bir yol kat edebilir. Aynı zamanda, ekonomik envanterin hesaplanması, yeni siparişleri doldurmak için beklemekte olan satışları veya diğer emir türlerini zaten taahhüt etmiş kalemleri kullanma şansını da azaltır; hem iptal edilen hem de şirket için ciddi sonuçlar doğurabilir. satış ve muhtemelen üretim sürecini etkiliyor.
Ekonomik bir envanter oluşturmak, envantere girecek olan yeni stoğu siparişi yönetmek için kullanılan süreçlerin ve prosedürlerdeki zayıflıkları ve ayrıca giden siparişleri doldurmak için öğeleri çekmek için kullanılan adımları tanımlamaya yardımcı olan verileri de sağlayabilir. Yedek stok siparişi açısından, stok sonuçları, belirli kalemlerin mevcut miktarlarının operasyondaki kullanım oranına göre sipariş edilip edilmediğini tespit etmeyi kolaylaştırabilir. Aksi halde, bu sipariş limitlerini buna göre ayarlama şansı sağlar. Aynı zamanda, envanter, belirli envanter kalemlerinin müşteri siparişlerini yerine getirme taahhüdünün takip edilmesinin veya şirket içindeki departmanlara ödeme yapılmasının geliştirilebileceği alanları belirleyebilir, böylece işlenen ürünler verilebilir ve işlemler daha kısa sürede tamamlanabilir. .
Her büyüklükteki şirket genel ekonomik envanter kavramını kullanabilir. Merkezi bir satın alma modeli kullanan şirketler, aynı zamanda birkaç farklı coğrafi bölgedeki tesisleri işletiyorlarsa, malzeme kullanımı ve bitmiş ürünlerin ödenmesi için siparişleri doldurmak için her tesiste olanları takip etmek için envanteri kullanabilirler. Küçük şirketler, fiziksel envanteri en iyi avantaja yönetmek için, gerekli öğelerin el altında olmasını sağlayan ancak kesinlikle gerekenden daha fazla bir süre için envanterde bulunmayan sipariş planları hazırlamak da dahil olmak üzere, ekonomik envanter yaklaşımını kolayca kullanabilirler. Bu açıdan bakıldığında, bu envanter yaklaşımı, tedarik zincirini ve fiziksel envanteri yönetmede daha az kaynak bağlamayı mümkün kılar ve bu da şirket için daha az masraf anlamına gelir.
