Elektronik insan kaynakları yönetimi (E-HRM), insan kaynakları departmanını, insan kaynakları ile ilgili görevlere yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış bilgi teknolojisi ile entegre eden bir şirkettir. Bunu yaparak, işletmeler insan kaynaklarını veya İK departmanlarını düzenleyebilir ve hem maliyet hem de üretim açısından daha verimli hale gelebilir. E-İKY tarafından ele alınabilecek farklı görevler arasında personel, eğitim ve bordro bulunmaktadır. İnsan kaynakları çalışanlarının bu görevlerde zamandan tasarruf etmelerini ve işi geliştirmek için tasarlanmış stratejik manevralara konsantre olmalarını sağlayan çeşitli zaman alan işleri yapabilen bir yazılım yüklenmiştir.
İnsan kaynakları departmanları dünyadaki şirketler için son derece önemlidir. Bu bölümler yönetim ve çalışanlar arasındaki iletişimden sorumludur. Çabaları içerik, memnun işçi grubu ve bir grup hoşnutsuz çalışan arasında fark yaratabilir. İK yönetiminin tüm teknik görevlerinin de yerine getirilmesi gerektiğinde, çalışanlara farklı ihtiyaçları karşılamak için özen göstermek zor olabilir. Bu nedenle birçok şirket, İK yöneticilerine yardımcı olmak için çeşitli elektronik insan kaynakları yönetimi biçimlerini kurma sürecine başlamıştır.
Çoğu durumda, E-HRM'nin geleneksel insan kaynakları departmanlarının yerini almasının amaçlanmadığını anlamak önemlidir. Bunun yerine, İK departmanına daha fazla destek sağlaması, İK yönetimini aksatması muhtemel görevlerin yerine getirilmesi ve daha stratejik çalışmalar yapmalarını engellemesi düşünülmektedir. Bir işletme, E-HRM yazılımını kurarak, İK departmanı ile ilgili daha ayrıntılı işleri kolaylaştırabilir.
Örneğin, elektronik insan kaynakları yönetimi, geleneksel olarak İK departmanının yetkisi altındaki bordro sorunlarına yönelik yazılımlar içerebilir. Çalışanlara sağlanan faydaların yönetimi E-İKY tarafından da yapılabilir. Ek olarak, yazılım personel açısından da yardımcı olabilir. Başvurularda başvuru yapmak veya açık pozisyonlar için iç adaylar önermek üzere tasarlanmış programlar, iş için birçok alternatif arasından seçim yapmayı çok daha kolay hale getirebilir.
Tüm bu görevleri yaparak, elektronik insan kaynakları yönetimi İK departmanlarının yönetim ve çalışanlar arasında mümkün olan en iyi ilişkiyi sağlamanın merkezi odağına dönmelerine yardımcı olabilir. Nitekim, E-İKY, İK departmanı ile şirket çalışanları arasında doğrudan bir iletişim kanalı sağlayabilen intranet uygulamalarının kullanılmasıyla da bu göreve yardımcı olabilir. E-İKY ayrıca insan kaynakları çalışanlarını bir şirketin genel sağlığını iyileştirmek için stratejik inisiyatiflere odaklanma konusunda özgür kılabilir.
