E-posta veri tabanı pazarlaması, şirketler tüketicilere, bireylere veya işletmelere tüketici alımlarının artacağını ümit ederek elektronik mesaj göndermeleridir. Şirketler web siteleri, yorum kartları, anketler veya adresleri üçüncü bir taraftan satın alarak e-posta adresleri alırlar. E-posta veri tabanı pazarlaması, şirketler ve tüketiciler tarafından halihazırda potansiyel müşteriler üretmek için kullanılan ve doğrudan pazarlama kanalları yaratan teknolojiyi kullanmaktadır.
Günümüzün iş ortamında e-posta listeleri oluşturmak çok zor değil. Birçok şirket, müşterilerin şirketin web sitesini kullanırken hesap oluşturmasını veya e-posta adresi girmesini ister. Bu, müşterileri şirkete gelecekte e-posta veritabanı pazarlamasına izin verebilecek bir e-posta adresi vermeye zorlar. İyi bir üne sahip olmak için, pek çok şirket müşterilere dışlanma, e-postalarını veritabanından kaldırma veya şirketten aldığı e-posta sayısını sınırlama fırsatı sunar. Şirketler ayrıca müşteri e-posta adreslerinin satışını dış firmalarla sınırlayan politikalar oluşturabilir.
Pazarlama ve reklamcılık için e-posta adreslerini kullanmak, şirketlerin mesajlarını yayma fırsatını artırabilir. Birçok kişi, gerçek zamanlıya yakın bir biçimde bilgi almalarına izin veren mobil cihazlara sahiptir. Şirketler, yoğun alışveriş dönemlerinde e-posta göndererek pazarlama fırsatlarını en üst düzeye çıkarabilir. Örneğin, bir şirket çoğu kişinin gün veya akşam saatlerinde mağazalarda ne zaman alışveriş yaptığını belirlemek için bir anket şirketi ile çalışabilir. Bu bilgilerle şirketler, bu zamanlarda tüketicilere ulaşmak için otomatik bir pazarlama e-postası ayarlayabilirler. Bir kupon eklemek, bir tüketicinin mağazada satın alma şansını artırabilir.
E-posta veritabanı pazarlaması için bir başka seçenek, tüketicileri çeşitli demografik yapılara bölmektir. Örneğin, tüketicilerden gelir, konum, yaş, cinsiyet, aile büyüklüğü ve diğer istatistikler gibi belirli bilgileri sağlamalarını istemek, şirketin e-posta pazarlama mesajlarını daha da uyarlamasına olanak tanır. Bu sonuçta büyük bir kuruluş veya şirketin pazarlama ve reklamcılık için bölgesel mesajlar oluşturmasına izin verir.
E-posta veritabanı pazarlaması ayrıca şirketlerin defalarca kullanılan basit, form tarzı bir mesaj oluşturmalarını sağlar. Birkaç temel şablon oluşturarak, şirket daha sonra bir bilgisayar formülü kullanarak e-posta iletisini kolayca ekleyebilir. Bu mesaj oluşturmak ve geliştirmek için gerekli pazarlama personelini azaltır. Elektronik form ayrıca, şirketin tüketiciler tarafından en çok aranan bilgileri bilmesini sağlayan izleme bilgileri de içerebilir. Bu veri izleme sayesinde şirketler gelecekteki e-posta pazarlama mesajlarını daha da geliştirebilirler.
