Çalışanların açıklamaları, bireyin potansiyel veya mevcut bir çalışan olarak statüsünü etkileyen bilgi beyanlarıdır. Sıklıkla, çalışanın ifşa etme süreçleri, çalışana çeşitli cezai işlemlerin bir listesini vermeyi ve çalışandan, bu suçlardan herhangi birinin mahkum edildiğini onaylamasını ya da reddetmesini isteme içerir. Açıklama sürecinde ortaya çıkılmaması, muhtemel bir çalışanın başvurusunun reddedilmesi veya mevcut bir çalışanın işten çıkarılmasının gerekçesi olarak kabul edilir.
Gerçekleşmesi gereken çalışanın açıklama derecesi bir ayardan diğerine değişmektedir. Bazı durumlarda, yargı düzenlemeleri, çalışanın işverenine ne tür bilgiler vereceğini taahhüt eder. Aynı zamanda, düzenlemeler işverenin potansiyel veya mevcut bir çalışandan ne tür bilgiler talep edebileceği konusunda da sınırlar oluşturur. Örneğin, birçok yargı alanı işverenden, olası bir çalışandan cinsel yönelimini ya da dini tercihini açığa çıkarmasını istemediğini yasaklar.
Çalışanların açıklamaları, çoğunlukla, çalışanın kendi görevini yerine getirme becerisine doğrudan etki eden veriler sağlamayı içerir. Bu, genel olarak deneyim, örgün eğitim ve eğitim bilgileri hakkında bilgi vermeyi içerir. Çalışanın bu unsurlardan herhangi birini süslemeyi seçmesi veya kasıtlı olarak yanlış olan bilgileri içermesi durumunda, işveren açıklama sahtekarlığının gerçekleştiğini belirleyebilir ve çalışanı işten çıkarabilir. Aynı zamanda, kasıtlı olarak konuyla ilgili bilgileri ihmal etmek de sahtekarlık olarak kabul edilebilir ve işten çıkarılma gerekçeleri olabilir.
Birçok sektör, çalışanların açıklanması için standartlar koyar. Bir örnek aracı kurum sektöründe bulunur. Ulusal Menkul Kıymetler Birliği Bayileri, NASD ifşa standartları olarak sıkça adlandırılanları ortaya koymuştur . Bir komisyoncunun geçmişi veya eğitim bilgileri konusunda doğru olmadığı tespit edilirse, mevcut işveren bireyi feshedebilir. Bu açıklamanın tam olarak yapılmaması durumunda, brokerin çeşitli pazarlara katılımın karartılmasına neden olacağı ve meslekte çalışmaya devam etmesinin imkansız olduğu ihtimali de vardır.
Son yıllarda, çalışan bilgilendirme formları genel bir formattan istenen bilgi türü açısından çok özel olan bir forma taşınmıştır. Amerika Birleşik Devletleri'nde, birçok devlet devlet kurumunun yanı sıra özel işverenlerin, belirli türdeki cezai faaliyetlerle ilgili bilgileri proaktif olarak talep etmelerine izin verilmektedir. Bu, özellikle çalışanların çocuklarla çalıştığı veya saldırı, hırsızlık veya diğer suçlarla ilgili geçmiş bir sabıka kaydının, bireyin görevlerini yerine getirme veya başkalarını tehlikeye atma yeteneğini doğrudan etkileyeceği durumlarda geçerlidir.
Bazı çalışma türleri çalışanın açıklanması için çok az çaba gerektirse de, diğerleri oldukça ayrıntılıdır. Bilgilendirme yasa ve yönetmeliklerinin altında yatan kavram, işverenin güvenliğinin korunmasını ve mevcut çalışanların ve müşterilerin, sorgulanabilir referansları veya sabıka kaydı olan birinin işe alınması sonucu zarar görme ihtimalinden korunmasını sağlamaktır. . İş için ne gibi bir açıklama seviyesine uymadığını belirten çalışanlar, işten çıkarılma ihtimalini ya da tam açıklama yapılmamasının bir sonucu olarak yasal sorunlarla karşı karşıya kalırlar.
