Federal tedarik, ulusal hükümetlerin mal ve hizmet satın almak veya kiralamak için kullandıkları bir süreçtir. Belirli prosedürler ülkeler arasında farklılık gösterebilir, ancak tedarik politikalarının hedefleri çok benzer. Bu hedefler, muhtemel teklif sahiplerine adil erişim sağlayarak, kamu fonlarının harcamalarıyla elde edilen değeri maksimize ederek ve kaynakların sorumlu kullanımını teşvik ederek rekabeti arttırmaktır.
Amerika Birleşik Devletleri'nde federal satın alma politikaları, yasal işlemlerle ve 1974 yılında kurulan Yönetim ve Bütçe Dairesi'nin bir şubesi olan Federal Satın Alma Politikası Ofisinin tavsiyeleriyle belirlenir. Savunma Bakanlığı (DoD), Genel Hizmetler İdaresi (GSA) ve Ulusal Havacılık ve Uzay İdaresi (NASA) tarafından ortaklaşa yayınlanmaktadır. FAR, yalnızca devlet tarafından yapılan doğrudan alımlar için değil, federal hibe alıcıları tarafından yapılan alımlar için de geçerlidir. Yüklenici tedarik sistemi incelemeleri adı verilen periyodik denetimler federal müteahhitlerde yapılmakta ve alıcılara federal mevzuata uygunluğu sağlamak için hibe vermektedir.
Federal tedarik, genellikle belirli bir parasal eşiği aşan sözleşmeler için rekabetçi teklifler gerektirir. Bu gibi durumlarda, belirli bir kılavuzla birlikte bir teklif talebi (RFP) yayınlanır ve teklifler gözden geçirilmek üzere sunulur. Sözleşme genellikle istenen tüm özellikleri en düşük fiyata karşılayan teklif verene verilir. Bu politikanın istisnaları, yalnızca bir tedarik kaynağının var olduğu durumlarda veya bir tedarikçinin diğerlerine göre performanstan daha üstün olduğunu kanıtladığı durumlarda ortaya çıkabilir.
Kanada'da, esas olarak federal ihalelerden sorumlu devlet organı, Kamu İşleri Devlet Hizmetleri Kanada'dır (PWGSC). 2005 yılında kabul edilen bir yasa, otomobiller, akaryakıt, ofis malzemeleri ve profesyonel hizmetler de dahil olmak üzere en yaygın olarak satın alınan varlıkların çoğunun satın alınmasını kapsayan, sabit siparişlerde kullanılmak üzere önceden onaylanmış tedarikçilerin bir listesini oluşturdu. Satın alma farklı kategoriler için belirlenmiş parasal değerleri aşarsa, PWGSC, ihale sürecine kadar ihaleyi açar ve Devlet Elektronik İhale Hizmetine ilan eder. Bu adım ancak hayati tehlike arz eden bir durumun mevcut olduğu durumlarda, ulusal güvenliğin tehlikeye atılabileceği, ürün için veya parasal sınırların altına düşen kalemler için tek bir kaynak bulunduğundan atlanabilir.
Avrupa ülkelerinin çoğu benzer federal tedarik gereklilikleri ve süreçlerine sahiptir. Bununla birlikte, Avrupa Topluluğu üyeleri (EC), EC tedarik politikalarına uygun tedarik düzenlemeleri de uygulamak zorundadır. Bu politikalar, satın alma sürecinde üye ülkeler arasında ayrımcılık yapılmamasını ve tedarikçilerin belirli çevresel sürdürülebilirlik standartlarını karşılayan gereklilikleri içerir. Savunma veya ulusal güvenliği içeren sözleşmeler, AB düzenlemelerine tabi değildir.
Avustralya'da Maliye Bakanı, Avustralya federal satın alma şartlarını belirleyen Commonwealth Satın Alma Rehberini (CPG'ler) yayınlar. Kanada gibi, Avustralya da, kırtasiye ve sarf malzemesinden geçici işçiliğe kadar çok çeşitli malların alımı için ortak kullanım düzenlemeleri (CUA) olarak adlandırılan onaylı tedarikçilerin listeleri geliştirmiştir. Çoğu bölgede, devlet kurumlarının satın alınan ürünler için mevcutsa bir CUA kullanmaları gerekir. Açık teklif işlemi gerektiren daha büyük sözleşmeler, AusTender adlı elektronik bir sistemde ilan edilir.
