Finansal dış kaynak kullanımı, çeşitli finansal ve muhasebe fonksiyonları için dış sağlayıcılarla sözleşme yapmayı içeren bir iş stratejisidir. Küçük şirketler bazen bu temel dış kaynak kullanım şeklini, temel muhasebe işlevlerini sürdürürken maliyetleri düşük tutmanın bir yolu olarak kullanırlar. Büyük şirketler bile bazen bu dış ticaret sürecinin bu koşullar altında belirli koşullar altında uygun maliyetli olabileceğini düşünüyor.
Tüm farklı finansal dış kaynak kullanım biçimlerinden en yaygın olanlarından biri bordro işlevlerini yerine getirmek için bir sağlayıcı ile sözleşme yapmaktır. Bordro servis sağlayıcıları, tüm maaşlı ve saatlik çalışanlara zamanında ve müşterinin sağladığı verilere göre ödeme yapılmasını sağlayan yapısal bir profil oluşturabilirler. Tipik olarak, müşterinin bulunduğu yerdeki bir merkezi temas, her ödeme döneminden önce bordro verilerini inceleyebilir ve onaylayabilir ve daha sonra hizmet, ayrıntıların geri kalanıyla ilgilenir. Buna, çalışan vergilerinin hesaplanması ve kesilmesi, işveren vergilerinin stopajının yapılması, vergi belgelerinin uygun devlet ve federal kurumlarla doldurulması, doğrudan ödemelerin yönetilmesi veya çalışanlara ödeme yapmak için çeklerin kesilmesi ve hatta garnitürlerin veya diğer stopaj biçimlerinin otomatik olarak yönetilmesi de dahildir.
Bordro hizmetlerinin yanı sıra, ödenecek hesapları ve alacak kayıtlarını yönetmek için profesyonelleri işe almak bugün çok yaygındır. Birçok küçük şirket bunu yapmanın çalışan maliyetlerini minimumda tutmaya yardımcı olurken, aynı zamanda işletmenin eksiksiz ve güncel bir muhasebe kayıtlarına sahip olmasını sağlar. Bazı durumlarda, sağlayıcı müşterinin müşterilerine fatura verme, müşterilerinin ödemelerini alacak, alacaklara postalama ve mevduatın müşterinin işletme ve bordro bankası hesaplarına yönetilmesi sürecini bile denetleyecektir.
Diğer bir finansal dış kaynak kullanım şekli fatura tahsilatı ile ilgilidir. Bazı durumlarda, bu tür dış kaynak kullanımı, şirket 120 günden daha eski olmayan ödenmemiş faturaları tahsil etmek için makul girişimlerde bulunulduktan sonra gerçekleşir. Bu noktada, ödenmemiş bakiyeleri tahsil etmeye çalışmak görevi üstlenen tahsilat ajansına yönlendirilirler. Son yıllarda, küçülme, bu ajansların gerçekte otuz gün kadar kısa bir süre zarfında faturaları takip etmeye başladığı durumlara yol açmıştır.
Tüm finansal dış kaynak kullanım biçimlerinde, temel faydalar arasında maaş, sosyal haklar gibi harcamalar gerektirmeden veya gerekli işlevleri yerine getirmesi için bir personelin eğitimi gerekmeden profesyonel hizmetlere erişim bulunmaktadır. Shoestring bütçelerinde faaliyet gösteren yeni şirketler sıklıkla dış kaynak kullanımının finansal işlevlerin, fatura ödeme veya fatura verme gibi rutin temizlik meselelerine vakit ayırmak yerine iş kurmaya odaklanmalarına izin verdiğini tespit ediyor. Daha küçük işletmeler görünmeye devam ettikçe, finansal dış kaynak kullanımının popülerlikte artmaya devam etmesi ihtimali çok iyi.
