İK, çalışanların insani yönleri / ihtiyaçları ile ilgilenen bir şirket içindeki bu eleman, insan kaynakları için bir kısaltmadır. Birçok şirket, çalışanlarına çok çeşitli hizmetler sağlayabilecek bir İK departmanına sahiptir. İK'da çalışan bazıları bölümün bir parçası olarak kabul edilir, ancak böyle bir bölümün dışındaki birçok insanın sadece işin finansal yönleriyle değil, aynı zamanda işçi istihdamının “insan unsuru” ile de ilgisi olabilir.
Örneğin, teknik olarak bir İK departmanının bir parçası olmasa da, bir süpervizör veya yönetici, çalışanları işe almak veya işten çıkarmak, çalışan incelemeleri yazmak, iş hakkında günlük geri bildirim vermek ve çalışanları teşvik etmek ve desteklemekle sorumlu olabilir. Bunların hepsi potansiyel olarak insan kaynakları işidir. Yine de büyük şirketlerde, büyük bir insan kaynakları departmanının aynı çalışanlarla günlük iletişimi pek olmayabilir. Dolayısıyla yöneticiler veya denetçiler insan kaynaklarına dahil olan işlerin bir bölümünü yapar ve İK yönetimi üyeleri işlerini denetleyebilir. Yalnızca birkaç çalışanı olan küçük şirketlerde, resmi insan kaynakları departmanı yoktur ve yöneticiler veya mal sahipleri böyle bir departmanın tüm görevlerini üstlenirler.
Bir insan kaynakları departmanının bazı standart sorumlulukları aşağıdakileri içerir:
- Sağlık sigortası veya 401k gibi, yararların güvence altına alınması, teklif edilmesi ve açıklanması.
- İş sağlığı ve güvenliği konularını yönetmek.
- Devam eden eğitimin geri ödenmesi veya sigara bırakma programları gibi özel çalışma programları hakkında bilgi veya tavsiye sunmak.
- Mevcut işlerin reklamını yapmak, başvuru sahiplerini taramak, mülakatlar hazırlamak ve potansiyel olarak başvuru sahiplerini işe almak.
- Çalışanların işe alınması veya işten çıkarılması ile ilgili tüm evrakların ele alınması.
- Maaş ve ikramiye dağıtımı (maaş ödemesi başka bir şirkete yaptırılabilir).
- Çalışanların aile izinleri, doğum izinleri, sabbatüler veya maluliyet ödemeleri için başvuruda bulunmalarına yardımcı olmak
- Muhtemelen motivasyon şirket çapında etkinliklerine katılmak.
- Performans incelemelerini onaylamak ve yükseliş veya terfi değerlendirmek.
- İşveren suiistimalleri, cinsel taciz, ayrımcılık ya da düşmanca çalışma ortamı suçlamaları ile ilgili şikayetlerin ele alınması.
Büyük şirketlerin ve bazen küçük şirketlerin bile çalışanlarına bakma konusunda insanlık hissi bulunmadığı bir eleştiridir. İK departmanları, finans departmanları tarafından maliyetlerini düşük tutmak için baskı altında kalsa da, çalışanlarının çoğu çalışanların ihtiyaçlarını görmeye yardımcı olmak ve çalışanları ellerinden gelenin en iyisini yapmaya teşvik etmekle ilgileniyor. Nispeten büyük ve “kişisel olmayan” bir şirkette çalışıyorsanız, insan kaynakları departmanınızdaki kişileri tanımak harika bir şey olabilir.
Bir bakıma, İK departmanı çalışanları sizi düşündüğünüzden daha iyi tanıyor olabilir. Uzun süre bir şirkette çalıştıysanız, Şanslar, insan kaynakları çalışanlarının, çocuğunuzun ne zaman olduğunu, annenizin hasta olduğu için ayrılmak zorunda kalmanız, şirkette ne kadar iyi performans gösterdiğinizin zaten ne zaman olduğunu bilmesidir. takımlara katıldın. İşçiler çoğu zaman İK departmanının kendi içinde kişiliksiz olduğunu düşünme yanlıştır, ancak çalışanlarının çoğu farklılaşmaya başlar.
Gerçekten sadece işveren için değil çalışanlar için de çalışıyorlar. Bu insanları isimle bilmek, hakkınızda önemli miktarda bilgi sahibi olan insanlarla ilişkinizi kişiselleştirir. Yeni bir şirkette çalışmaya başlarken, insan kaynakları departmanlarının danışmanlık ve tavsiyelerini almak da mükemmel bir plandır, çünkü bu insanlar sizi çalıştığınız herkesten daha yakından tanıyabilir.
