İş dünyasında, insan kaynakları dış kaynak kullanımı, bir kurumun personel işlevlerini yönetmek için üçüncü bir dış tarafın kullanılmasını ifade eder. Birçok şirket, insan kaynakları prosedürlerinin şirket içinde yönetilmesiyle ilgili zaman ve maliyetleri azaltmak için insan kaynakları dış kaynak kullanımı tercih etmektedir. Bir şirketin personel gereksinimlerini yerine getirmesi için ihtiyaç duyduğu insan kaynakları faaliyetlerinin bir kısmını veya tamamını dış kaynak olarak sağlamak yararlı olur.
İnsan kaynakları dış kaynak kullanımı hizmetini diğer firmalara verimli ve düşük maliyetli bir şekilde sunan çok çeşitli firmalar vardır. İşe alma ve işe alım firmaları, yeni açılışlar için kaynak sağlama, iş öncesi arka plan kontrolleri yapma ve bordro ve çalışanlara sağlanan faydaları yönetme gibi çok çeşitli hizmetler sunmaktadır. Ayrıca, eğitim, personel geliştirme ve ekip oluşturma hizmetleri sunan uzman insan kaynakları dış kaynak şirketleri bulunmaktadır.
Personel, çalışan ve bağımsız işe alım firmalarına çoğu sektördeki şirketlere insan kaynakları dış kaynak hizmetleri sağlama çağrısında bulunulur. İşe alma ve istihdam firmaları talep üzerine kaynak sağlama, işe alım ve çalışan yönetimi hizmetleri sunmaktadır. Ek olarak, arka plan kontrolleri ve iş öncesi değerlendirmeleri saha dışında da yapılabilir. İstihdam hizmetleri ayrıca, yasal olarak çalışması için gerekli olan işe alım evraklarını da yönetir.
Bazı durumlarda, şirketler yalnızca bordro işleme ve vergileri işleyen finansal firmaların hizmetlerini kullanır. İnsan kaynaklarının bu sıkıcı ve yasal olarak hassas yönü, dış kaynaklı bir şirket tarafından daha iyi yönetilebilir. Bordro, kesintiler, gider raporları ve vergiler verimli bir şekilde işlenir ve personel yönetiminin diğer önemli yönlerine odaklanmak için iç insan kaynakları departmanlarını serbest bırakan çalışanlara verilir.
Fayda şirketleri, genellikle sağlık yardımlarına ve diğer sağlıkla ilgili programlara dış destek sağlayarak çalışan sağlık programlarının dış kaynak kullanımı ile ilgilenmektedir. Yardım almaya hak kazanan çalışanlar, tüm endişeleri gidermek için dış kaynaklı yardım şirketinin temsilcileriyle çalışabilirler. Ek olarak, birçok şirket, güçlük çeken çalışanlar için danışmanlık ve destek hizmetlerini yürüten çalışan destek programları sunmaktadır.
Şirket yüksek büyüme veya değişim döneminden geçiyorsa, profesyonel bir insan kaynakları dış kaynak şirketinden yararlanmak iyi bir iş anlayışıdır. Sadece kalifiye personelin yerleştirilmesi yoluyla talep üzerine büyüme hedeflerinin desteklenmesi ihtiyacını karşılamakla kalmaz, aynı zamanda değişim yönetimine de izin verir. İnsan kaynakları, iş yapmanın kritik bir yönüdür, bu nedenle, tüm ayrıntıları idare edebilecek saygın bir insan kaynakları dış kaynak şirketi ile sözleşme yaparak geçiş veya büyüme dönemlerinde daha iyi yönetilebilir.
