Bir personel yönetimi planı, yeni bir işletmenin potansiyel çalışanlarını işe alma, tazmin etme ve kullanma niyetini ayrıntılandıran bir iş planının bir parçasıdır. Bir şirketin ihtiyaç duyacağı çalışan sayısı, her çalışanın rolü ve işin organizasyon yapısı dahil olmak üzere bu planda bulunan çeşitli bilgiler vardır. Bir personel yönetimi planı ayrıca, her bir pozisyonun ne kadar ödeyeceği ve şirket tarafından çalışanlara sağlanacak veya sağlanacak hakların türü hakkında bilgiler içerir. Çoğu zaman, bu tür bir plan aynı zamanda bir şirketin operasyon için ihtiyaç duyduğu çalışanları işe almayı planladığına ve bu çalışanların nasıl yönetileceğine ilişkin fikirler veya politikalar ortaya koyacaktır.
Bir personel yönetim planının ana hatları, bir şirketin kaç çalışana ihtiyaç duyduğunun ve bu çalışanların hangi pozisyonları dolduracağının bir dökümünü içerir. İşletmenin türüne bağlı olarak, bu, işletmeyi başlatmak için gereken temel çalışan sayısını ve pozisyonlarını ve işletme iyi durumda olduğunda gereken tahmini çalışan sayısını içerebilir. Personel yönetim planının bu bölümünde, diğer pozisyonlardan hangi pozisyonların sorumlu olacağı dahil, çalışanların organizasyonel yapısının bir dökümü de olacaktır.
Pozisyonların miktarı ve türleri belirlendikten sonra, her pozisyona bir ödeme ölçeği verilir. Bu genellikle bir başlangıç maaşı veya saatlik ücret ile bir çalışanın o konumda kazanabileceği maksimum tutar arasındaki bir aralığı içerir. Personel yönetim planı aynı zamanda şirket içinde sahip olduğu pozisyona bağlı olarak her bireyin yararlanabileceği fayda türlerini de ortadan kaldıracaktır. Bu, sigorta ve emeklilik planlarının yanı sıra tatil ve hastalık süresini de içerebilir. Çoğu zaman, tüm pozisyonlar tüm sosyal haklar için uygun olmayacak veya sosyal haklar bir çalışanın sahip olduğu pozisyona göre değişebilir; Bu bilgi aynı zamanda bir personel yönetim planında da belirtilecektir.
Plan yatırım yapmak için mi kullanılıyor yoksa şirketin takip etmesi için bir iç strateji olarak kullanılıyorsa, personel yönetim planı genellikle bir şirketin işi yürütmek için ihtiyaç duyduğu çalışanları işe almayı planladığına dair bilgileri içerecektir. Bu, işletme sahibinin çalışanlar için reklam vermeyi amaçladığı ve şirketin pozisyonları doldurmak için geçici bir iş bulma kurumu kullanmayı planlayıp planlamadığı hakkında bilgi içerecektir. Yeni işletme bir iş fuarı düzenlemek veya bir işte katılmak istiyorsa, bu genellikle personel yönetim planında da belirtilecektir.
Bir personel yönetimi belgesinin temel amacı, bir şirketin işgücünü nasıl bulmayı, kullanmayı ve tazmin etmeyi umduğunu öngörmek olmasına rağmen, şirketin çalışanlarını nasıl yöneteceği konusunda da bilgi içerebilir. Bu genellikle şirket çalışanlarının kurallarını ve beklentilerini ortaya koyan ve terfi, işten çıkarmalar ve olası ateşlemelerin nasıl ele alınabileceğini ortaya koyan potansiyel bir çalışan el kitabı şeklinde gelir. Çalışan el kitabı ayrıca çalışanların şirketten ve denetçilerinden ne beklediğini de açıklar.
