Sivil Toplum Kuruluşları (STK'lar) genellikle normalde belirtilen amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik olan belirli amaçlar için oluşturulmaktadır. Bu STK'lar genellikle bu işlevleri yerine getirmek için bireylerin ve şirketlerin iyi niyet, ahlaki ve maddi desteğine dayanmaktadır. Teklifler, STK'ların başkalarına amaçları hakkında bilgi verme ve finansal veya diğer şekillerde destek almalarını isteme aracı olarak hizmet eder. Bu nedenle, bir STK teklifine dahil edilmesi gereken gerçekler, STK'nın yapısı ile ilgili tüm bilgileri ve faaliyetleriyle ilgili diğer bilgileri kapsar.
STK teklifinin içeriği, hedef alıcılara veya izleyicilere düzenli bir şekilde sunulmalıdır; Bu nedenle, teklifin ilk içeriklerinden biri kuruluşun özünü özetleyen bir ifade içermelidir. Ayrıca teklifin amacına kesin olarak hitap etmelidir. Söylemeye gerek yok, teklifin bu kısmı, teklifin bir nevi kısa, ama önemli bir analizi olarak hizmet ettiğinden iyi düşünülmelidir. Bu özetin ardından, STK önerisi, tüm çabanın neden değerli bir girişim olduğunun sebebini teklif okuyucusuna sunan bir ihtiyaç bildirimini içermelidir. Bu kısım aynı zamanda ikna edici olmalıdır, çünkü okuyucu teklif edilen teklifin gerekliliğine ikna olmamışsa, teklifin istenen etkiye sahip olmayacaktır.
Mantıksal olarak, tanıtımdan sonra bir sonraki adım, tüm proje hakkında detaylı bilgi vermek olacaktır. STK teklifinin bu bölümünde STK, hedef okuyucularına iletmek istediği bilgilerin yanı sıra, proje ile ilgili göze çarpan noktaları gerçekten belirlemelidir. Teklifin bu bölümünün yapısı, teklifin arkasındaki niyete dayanacaktır. STK'nın önerisi bağışçılardan maddi yardım alma uğruna ise, STK potansiyel bağışçıları gerçekten bu projenin bağışlarına layık olduğuna ikna etmelidir. Bu bilgi, STK'nın organizasyon yapısı, yönetim kurulu ve organizasyondaki başlıca görevleri gibi gerçekleri içermelidir.
STK geçmişte göze çarpan bir şey yaptıysa, proje teklifinden bahsetmelidir. Örneğin, STK kalp rahatsızlığı olan kişilere yardım etmeye yönelik ise, teklifte STK’nın yardımından yararlanmış olabilecek kişilerin durumları hakkında bilgiler bulunmalıdır. STK teklifinde yer alması gereken son bölüm, teklif çerçevesinde ortaya konan önemli hususların bir listesi olan sonuçtur.
