Bir topluluk gelişimi raporu, belirli bir toplulukla ilgili kaydedilen ilerlemenin yazılı bir kaydıdır. Doğru bir rapor yazmak için finansman, projeler ve planlar gibi belirli bilgileri eklemek gerekir. Bu, yatırımcılara ve topluluk üyelerine projenin gerçekleştiği toplulukta neler olduğunu göstermek için bir fırsattır. Gelişimin toplum üzerindeki olumlu etkilerini kanıtlamak için ölçümler ve resimler eklenebilir.
Temel bilgiler bir topluluk geliştirme raporuna dahil edilmelidir. Buna yazarlar, tarih ve yayıncı da dahildir. Bir sonraki bölüm, aşina olmayanlar için topluluk geliştirme projesine bir giriş olmalıdır. Projeye kısa bir genel bakış bu bölümde yeterli olacaktır. Bu, temel olarak, genel kalkınma projesinin kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl olduğu geneldir.
Topluluk geliştirme raporunun bir sonraki bölümü, geliştirme projesi başladığından bu yana ne olduğuna bakmalıdır. Bu, tamamlanan projeleri ve bunları tamamlama için atılan adımları içermelidir. Bitmiş projeler, onları tamamlamada yer alan kişilerle ilgili ayrıntılı olmalıdır. Halen devam etmekte olan projeler, öngörülen bitiş tarihlerinin yanı sıra ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.
Topluluk geliştirme raporunun yazarları, fonlamanın nereden geldiği ve nereye gittiği ile ilgili bir bölüm içermelidir. Bilgi, bağışta bulunan işletmeler ve bireylerin yanı sıra, alınan herhangi bir hükümet veya topluluk hibesine dahil edilmelidir. Bu yazılı bir bölüm olmalıdır, ancak rapora itiraz ve okunabilirlik eklemek için çubuk grafikler ve pasta grafikler gibi görsel yardımcılar da içerebilir. Projenin başlangıcından bu yana topluluğun ekonomik olarak nasıl geliştiği gibi ölçümler bu bölüme dahil edilebilir. Örneğin, topluluktaki iş satışlarındaki iyileşme ölçüme bakmanın ve başkalarına rapor etmenin bir yoludur.
Bir topluluk gelişimi raporunu bitirmek, okuyucunun projenin net ve tam bir resmine sahip olmasını sağlamalıdır. Çeşitli projelerin öncesi ve sonrası resimlerin dahil edilmesi, okuyucuların topluluğun evrimini tam olarak anlamaları için yararlı bir yol olabilir. Topluluk geliştirme raporunun sonundaki ek bir bölüm okurlarla gelecekle ilgili planlar hakkında konuşmalıdır. Bu, gelecekteki fonlamanın nereden geldiği ve nereye gideceği ile ilgili bilgileri içermelidir.
