Şirket ana sözleşmesi olarak da bilinen şirket tüzüğü, bir ticari faaliyetin kuruluş belgeleri arasındadır. Bu tür iş sözleşmesinde yer alan bilgilerin tam kapsamı, işletmenin gerçekten dahil edildiği ya da kayıtlı olduğu yetki alanında geçerli olan yasa ve düzenlemelere bağlı olarak değişecektir. İşletme yasal olarak tanınmadan önce, tüzüğün içeriği ve formatı, gerekli tüm verileri içeren ve bazen de yasaların gerektirdiği sırada veya formatta bile olsa, yetki alanı standartlarına uygun olmalıdır.
Bir tüzüğün içeriği bir yargı bölgesinden diğerine değişebilirken, tüm iş sözleşmelerinde yaygın olarak bulunan bazı unsurlar vardır. En temel detay, şirketin ismi veya ismiyle ilgilidir. Bu, hem şirketin yasal adını hem de şirketi tanımlamak için zaman zaman kullanılabilecek ikincil adları içerecektir. Bu yardımcı isimler bazen DBA'lar veya iş yapan isimler olarak da bilinir. Tüzüğe dahil olanlar genellikle daha sonra değişiklik yapma ihtiyacını önlemeye yardımcı olur veya işletme haklarını bu adlara karşı korumak için ek yasal belgeler oluşturur.
Kurumsal tüzüğe diğer temel detaylar da dahil edilmelidir. Kurum kurucularının isimlerinin yanı sıra firma için fiziki bir konum da önemlidir. Ek olarak, işletme faaliyetlerinin ana işlevi de tanımlanmalıdır. İşlev, belirli bir endüstri türüyle geniş bir bağlantıda belirtilebilir veya geçerli yasalara ve düzenlemelere bağlı olarak çok spesifik olabilir. Şirketin amacını ve temel faaliyetlerini tanımlamanın arkasındaki fikir, şirketi belirli işletme türleriyle ilgili vergi indirimlerinden yararlanacak şekilde konumlandırma açısından genellikle yararlıdır.
Finansal veriler de genellikle bir kurumsal tüzüğe dahil edilir. Buna, işletme tarafından elde tutulan varlıklarla ilgili olarak, nakit, gayrimenkul ve diğer işletmeler hakkında ayrıntılı bilgi sağlayan bilgiler de dahildir. Bu türdeki veriler, kurumsal tüzüğün verilmesini öngörmek üzere mütevelli tarafından tutulan varlıklar dahil olmak üzere doğrulanabilir olmalıdır.
Bir kurumsal tüzüğün, şirket yapısı hakkında, hisse senetlerinin nasıl çıkarılacağı, hissedarlara verilen hak ve sorumlulukların ve işyerinde yatırım yapacak olanlarla ilgili diğer hususlar hakkında bilgiler içermesi olağandışı değildir. gelecek bir nokta. Bu önemlidir, çünkü şirketin hissedarlarla çalışmak için kullanacağı detaylar ve süreçler dahil olmak üzere, tüzüğün verilmesi sırasında yürürlükte olan devlet düzenlemelerine uygun olmalıdır.
Hemen hemen her şirket sözleşmesinde bir dizi başka unsur bulunacaktır. Bir şirket yetkilisi ile irtibat bilgilerinin bir listesi tipik olarak dahil edilir. Şirket bünyesindeki iç yönetim organlarını tanımlamak da şartların bir parçası olacaktır. Birçok ülkede, şirket yetkililerinin ve yönetim organlarının temel görev ve sorumluluklarını tanımlamak, tüzüğün onaylanmasından önce da dahil edilmelidir. Bir tüzüğe neyin girmesi gerektiğine dair özel bilgiler için, yetki alanında geçerli olan yasa ve yönetmeliklerle iyi bilgilendirilmiş olan hukuk müşavirine danışmak çoğu zaman zamandan ve paradan tasarruf sağlayacak ve ilk denemede tüzüğün verilmesi şansını artıracaktır.
