Sigortalı posta, posta servisi tarafından sunulan ve uygun olan herhangi bir postanın sigortalanacağı ve sigorta kapsamındaki öğelerin avantajlarından yararlanacağı bir hizmeti ifade eder. Adından da anlaşılacağı gibi, sigortalı posta, posta gönderene posta güvenliğini sağlamak için ek bir güvenlik hissi verir. Ayrıca, gönderene, kendisinin veya kuruluşun pakette bir şey olması durumunda tamamen bir zarar görmeyeceği konusunda gönül rahatlığı sunar. Bu nedenle, postayı sigortalamanın amacı, paketi gönderen kişinin işlemle ilgili olarak kendinden emin olmasını sağlamaktır.
Teminat için kesin miktar, sigortacının verilmesine eklenmiş koşulları tam olarak anlamak için paket gönderenin okuması gereken sigorta sözleşmesinde belirtilen koşullara bağlıdır. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde, paketin göndericisi, paketi hedefine göndermek için gereken temel ücrete ek olarak, sigorta ücretlerini dahil etme seçeneğine sahiptir. Postane müşterisi bu seçeneği kullanmayı seçmezse, paket belirli bir sigorta kapsamına girmez ve postayı veya paketin göndereni, paketi etkileyen herhangi bir aksaklık durumunda zarar görebilir.
Müşteriler, ne tür bir anlaşma imzaladıklarını anlamak için paragrafı hizmet şartlarında okumalıdır. Bunun nedeni, sigortalı postanın, paketteki ürünün gerçekten ne kadara mal olacağına bakılmaksızın, genellikle belirtilen bir azami miktarda olmasıdır. Bunun dışında sigortalı posta kapsamından her türlü nesne veya malzeme faydalanamaz. Örneğin, aşırı kırılgan ürünler genellikle gerekli bakım ne olursa olsun, hasara karşı çok hassas olmaları nedeniyle sigortalı posta kapsamı altında değildir. Sigortalı posta kapsamı altında bir paketi kabul etmenin diğer bir şartı, böyle bir paketin güvenli bir şekilde kendisini güvenli bir şekilde ödünç vermek için uygun şekilde paketlenmesi ve ambalajlanması gerektiğidir.
Diğer hususlar arasında, herhangi bir postanın sigortalı posta kapsamına girmesi için, sadece posta kutuları veya diğer konumlar aracılığıyla gönderilmesinin aksine, postane gibi uygun bir posta yerinden gönderilmesi gerektiği gerçeği bulunmaktadır. Bu, postanın uyumluluğunun kontrol edilmesini ve uygun şekilde kaydedilmesini sağlayacaktır. Sigortalı bir posta göndermenin kabul edilen bir başka yöntemi, postaneyi kurye personeline teslim etmektir.
