Genel olarak, stok yönetimi, kaynakların kullanıma hazır olmasını sağlamak için işletmelerin somut kaynakları ve malzemeleri kullanma yöntemini ifade eder. Stoklar genellikle bir kağıt liste sistemi veya bilgisayar yazılımı etkin bir sistem kullanılarak yönetilir. Bir ev envanter yönetimi sistemi kullanarak, gerekli kaynakları elinde bulundurmayı beklerken, bir işletme gelir elde etmek için kaynakları daha verimli kullanabilmektedir.
Envanter yönetiminin en basit şekli, bir listenin düzenli olarak kullanılan malzemelerin tutulduğu basılı kopya yöntemidir. Öğeler getirildiğinde, listeye eklenirler. Sarf malzemeleri azaldığında, malzemeleri doldurmak için bir satın alım yapılır. Bu şekilde, en önemli malzemelerin çalışan bir envanteri herhangi bir zamanda sağlanabilir. Bu basit envanter yönetimi yöntemi, fiyatlar düşük olduğunda ve kritik bir şey olmadığında malzemelerin uygun zamanlarda satın alınabilmesi için yararlıdır.
Envanter yönetiminin bir diğer popüler biçimi bilgisayar yazılımı tabanlı envanter yönetim sistemidir. Sarf malzemeleri biriktikçe, büyük miktarda ürün ve malzemeyi takip etmek için bir bilgisayar envanter yönetimi sistemi kullanılabilir. Ne zaman bir materyal getirilse veya envanterden çıkarsa, envanter yönetimi yazılımı bu faaliyetlere uygun ayarlamalar yapar.
Bilgisayarlı bir envanter sistemi, malzemelerin kullanımıyla ilişkili maliyetleri büyük ölçüde değerlendirmek için de faydalıdır. Merkezi bir muhasebe sistemine bağlandığında, bilgisayar envanter yazılımı, birim başına ortalama maliyeti kolayca hesaplayabilir. Bir bilgisayar envanteri yöntemi, ayrıca, satın alınan ve satılan malları üretmek için malzemeler kullanıldığında elde edilen ortalama geliri de rapor eder.
Envanter sistemlerinin kullanılmasının en önemli nedeni, envanter problemlerinin hızlı bir şekilde tespit edilebilmesi için tedariklerin izlenmesidir. Malzemelerin yüksek talep görmesi durumunda, envanter sistemi bir kuruluşun malzeme taşıma, malzemeleri el altında tutmak için planlı alımlar yapma ve malzeme israfını azaltma konusunda stratejik olmasını sağlayacaktır. Ek olarak, birçok kuruluşun vergi ve sigorta amaçlı çalışan envanter listesini tutması gerekir.
İyi çalışan bir envanter yönetim sistemine sahip olmak, kuruluşun büyüklüğüne ve izlenecek malzeme türüne bağlıdır. Basit bir envanter yöntemi küçük bir işletme için iyi çalışabilirken; Eldeki çok sayıda malzeme, parça veya malzeme bulunan büyük kuruluşlar için talebe yetişmek için bir bilgisayar envanter sistemi gerekebilir. Stok seviyelerini sabit tutmak için açık bir sistem olmadan, masraflı ve elverişsiz olabilecek problemler ortaya çıkabilir.
