Envanter farkı, bir mağazada envanter miktarının, kayıtların gösterdiğinden daha az olduğu ortak bir ticari durumdur. Envanter varyansını keşfetmenin en kolay yolu, birisinin tüm mağazanın envanterini taramasını ve gerçek envanteri envanter kayıtlarıyla karşılaştırmasını sağlamaktır. Bir değişiklik tespit edildikten sonra, yöneticiler bunu görmezden gelmeyi veya gelecekteki varyansı sınırlamada proaktif olmayı seçebilir. Bu varyansın nedenleri harici veya dahili hırsızlık, kaybolan eşyalar veya tahrip olmuş ve kaydedilmemiş eşyalar olabilir. Mağazalar yüzde 2 veya daha az bir varyansı hedefleme eğilimindedir ve bundan daha yüksek rakamlar sorun olabilir.
Envanter farkını keşfetmenin birkaç yolu vardır, ancak en yaygın yöntem, bir çalışanın mağazadaki veya bir ayakkabı mağazasındaki erkek ayakkabıları gibi belirli bir bölümdeki tüm öğeleri taramasını sağlamaktır. Bir çalışan envanteri taradıktan sonra, bir yönetici genellikle taranan değerleri iş veritabanında kayıtlı envanter değerleriyle karşılaştıracaktır. Veritabanı farklı bir miktar gösteriyorsa, varyans var. Varyans, veritabanı miktarından daha yüksek olabilir, ancak bu nadirdir ve genellikle ciddi değildir.
Envanter farkı tespit edildiğinde yöneticiler duruma nasıl yaklaşılacağına karar verebilir. Bazı yöneticiler bunu geçici bir durum olarak görebilir ve varyansı azaltma girişiminin boşa harcanan bir çaba olacağına inanır. Diğer yöneticiler varyansın neden olduğunu görmek için kayıt ve videolara gidebilir ve varyansı azaltmaya çalışmak için kurallar ve politikalar yapabilirler. Çoğu mağaza, yöneticilerin varyansları üst yönetime bildirmeleri gerektiğini ve bunları düzeltmek için çalıştıklarını belirten politikalara sahiptir.
Envanter farkının nedenleri değişkendir, ancak birkaç genel sebep vardır. Hırsızlık en yaygın ve kötü huylu biridir ve varyansa neden olan iç veya dış hırsızlık olabilir. Diğer bir olasılık ise, öğelerin henüz kaybolduğu ve bazı aramalardan sonra bulunabilecekleridir. Ürünlerin üretim hataları olduğundan veya birisinin kullanılmış malları iade ettiği için imha edilmesi gerekiyorsa, imha kaydedilmediyse bir değişime neden olabilir.
Envanter farkı, karı tahrip edebilir, bu nedenle çoğu işletme düşük bir varyans yüzdesini hedefler. Çoğu işletme için ortak amaç yüzde 2'dir, ancak bazıları yüzde 1 veya daha azını dener. Eğer varyans bundan yüzde 5 veya 10 gibi daha yüksekse, bu ciddi endişelere neden olabilir ve bu işletmelerin kapatılması gerekebilir.
