Ürün planlama ve geliştirme, bir ürün teklifi, bir konsept kanıtı raporu ve bir test piyasası çalışması oluşturulmasını içerir. Bir fikir üretildiğinde, şirket için nasıl karlı olacağını tartışan ve ilgili riskleri tanımlayan bir ürün teklifi oluşturulmalıdır. Ürünün şirketin çıkarları ve bütçesi kapsamında olduğu tespit edilirse, pazarlama, üretim ve rekabetçi hususlara dayanarak daha da gözden geçirilir. Bir daha gözden geçirme aşamasını geçtikten sonra, tasarımı, üretimi ve özel koşulları için planlar sonuçlandırılır ve projeyi yönetmek için seçilen birine atanır. Daha sonra müşteri tepkilerini, kaygılarını veya memnuniyetini ölçmek için bir prototip üretilir ve test edilir.
Ürün önerileri, ürün planlama ve geliştirmedeki ilk adımdır. Bir fikir bir şirket tarafından değerlendirmeyi hak ettiğinde, bir teklif, bu ürünün mevcut tekliflerine neden olumlu bir katkı sağlayacağına dair nedenlerle yönetim sağlar. Teklif, yalnızca ürün fikri hakkındaki özellikleri tartışmakla kalmaz, aynı zamanda ilgili riskleri ve finansal tahminleri de gösterir. Neye ihtiyaç duyulacağını ve ek kaynak veya ekipman gerekip gerekmediğini tartışmak için pazarlama, üretim ve rekabetçi alanlara değinmelidir. Teklif onaylandıktan sonra, yönetim projeyi ürün planlama ve geliştirme aşaması boyunca kendisinden sorumlu olacak birine atayacaktır.
Kavramın kanıtı raporu genellikle ürünün teklifi onaylandıktan sonra geliştirilir ve geliştirme aşamasına geçer. Bu rapor, ürün özellikleri, üretim gereksinimleri, istenen patentler ve prototip sonuçları hakkında ayrıntılı bilgi sağlar. Bu aşamada, ürünün özellikleri tamamlandı, tasarım araştırıldı ve bir prototip geliştirildi. Ürünün müşteri beklenti ve ihtiyaçlarını karşılamasının yanı sıra güçlü bir konumlandırma ve pazarlama stratejisine sahip olmasını sağlamak için pazar araştırması yapılmalıdır. Ürünün tüketicilerin ihtiyaçlarını karşılamayacağı veya şirkete mevcut rekabet karşısında avantaj sağlayacağı görülüyorsa, ürünün değiştirilmesi gerekecektir.
Genellikle, bir prototip, genel kamuoyuna sunulmadan önce, ürün planlama ve geliştirmenin son aşamasında pazarlanmaktadır. Bu aşama, işletmenin ürün tasarımında, özelliklerinde veya ambalajında herhangi bir son değişiklik yapmasını sağlar. Ayrıca rakipleri arasında nasıl sıralanacağını ve pazarlama stratejisinin değişmesi gerekip gerekmediğini görmesini sağlar. Prototip geliştirme ve test pazarlaması, firma ürün planlama ve geliştirme aşamasından üretime geçmeden önce istenen tüketici tepkisini alana kadar tekrarlanmalıdır.
