İş ve istihdam dünyasında, bir iş analizi, işi gerçekleştirmek için gereken beceri seviyelerini ve işin önemini belirlemek için belirli bir işin çalışıldığı bir yöntemdir. Bir iş analizi sıklıkla bu işleri yapan çalışanlarla yapılan görüşmeler ve gözlemleri içerirken, analiz genellikle bireysel çalışan performansına dayanan yargıları içermez. Herhangi bir işin tam bir analizini yapabilmek için, birkaç farklı çalışanın performansına göre değerlendirilmelidir.
Başarılı bir iş analizinin anahtarı genellikle büyük miktarda veri toplanması olarak kabul edilir. Bu veriler, işin nasıl gerçekleştirileceğini, işi gerçekleştirmek için gereken becerileri ve işin sonucunu içermelidir. Ek olarak, genel çalışma ortamı genellikle iş üzerindeki etkisini ve çalışanın işi performansındaki etkisini değerlendirmek için incelenir.
Karşılaştırma çalışmaları da sıklıkla iş analizinde kullanılır. Bu karşılaştırmalar, diğer firmalarla gerçek iletişim kurarak veya İnternet araştırması yaparak yapılabilir. Bazı durumlarda, karşılaştırmalı araştırma için aynı şirket içindeki benzer işler kullanılabilir. Karşılaştırmalar önemlidir, çünkü performans eğitimi için iyi bir temel sunabilirler.
Bir iş analizi sırasında toplanan veriler tipik olarak iş sonuçlarında iyileştirmeler yapmak için kullanılır. Bu çalışmalar sırasında, çalışmanın daha az verimli hale geldiği belirli bir noktanın olduğu anlaşılabilir. Ayrıca, belirli kişilik tiplerinin işi diğerlerinden daha iyi gerçekleştirdiği de belirtilebilir. Bu bilgiler daha sonra çalışanları işlerle eşleştirmek veya işin kendisinde gerekli değişiklikleri yapmak için kullanılabilir.
Bazı durumlarda, bir şirket içindeki insan kaynakları departmanı tarafından bir iş analizi yapılabilir. Daha büyük şirketler bu tür veri toplamaya adanmış belirli bölümlere sahip olabilir. Birçok şirketin tercih ettiği bir diğer seçenek ise iş analizinde uzmanlaşmış dış yüklenicileri işe almaktır. Bu seçenek, özellikle bu alanda eğitimli insanlara sahip olmayan küçük şirketler için faydalıdır.
Bir iş analizi tamamlandıktan sonra, bilgiler ve sonuçlar genellikle insan kaynakları departmanına iletilir. Analiz, görüşme sorularını formüle etmek ve çalışanların niteliklerini belirlemede faydalı olabilecek testler tasarlamak için kullanılır. Veriler ayrıca bir çalışanın belirli bir işi doğru ve zamanında yapıp yapmadığını belirlemek için de kullanılabilir.
