İş paylaşımı, birden fazla kişinin bir çalışan için bir konumda çalıştığı bir tür iş düzenlemesidir. İş ve alternatif programları paylaşacak bir iş ortağına sahip olmak, işçilerin kendileri tarafından karar verilebilecek ve düzenlenebilecek bir şey değildir, bunun yerine işveren tarafından onaylanmalıdır. Telekomünikasyon ve daha kısa yaz saatleri gibi diğer esnek iş düzenlemeleri gibi, iş paylaşımı da popülerlik kazanmaya devam eden geleneksel olmayan bir iş tercihidir. Çoğu durumda, paylaşılan bir işteki iki çalışan, iki gün çalışan ve daha sonra beşinci günü değiştiren herkes gibi çalışma haftasını değiştirir, ancak ortak çalışma düzenlemeleri için birçok farklı zamanlama olanağı vardır.
Bazı ortak işler, tüm haftaları hatta ayları değiştiren işçileri içerir. İş paylaşımında kullanılan iş programı türü, çalışanların yanı sıra işverenin ihtiyaçlarına da bağlıdır. Bir iş ortağına sahip olmanın, sadece iş paylaşımına doğrudan dahil olanları değil, birçok çalışanı etkilediğini anlamak önemlidir. İş ortakları tutarlı bir şekilde çalışmadıkça, diğer çalışanların çabalarını bir şirket ekibinin parçası olarak koordine etmeleri zor olabilir. İletişim sorunlarından kaçınmaya yardımcı olmak için, aynı işi paylaşan kişiler, günlük defteri sistemi gibi araçları yararlı bulabilir.
İş paylaşımı pozisyonundaki iş ortakları, günlüğü oluşturmak için bir not defterinde veya bir bilgisayar dosyasında el ile önemli ayrıntıları yazabilir. Bu şekilde, diğer işçi, işte olmadığı zamanlarda işte olanların farkında olabilir. Paylaşılan bir işte hem iletişim hem de organizasyon esastır ve iş ortakları düzenlemeyi şirketteki herkes için uygulanabilir hale getirmeye karar vermelidir. Birçok iş paylaşımcısı vardiya değişikliklerinde her gün iletişim kurar ve normal ve acil durum iletişimi için birbirlerinin iletişim bilgilerine sahiptir. Genellikle acil durumlarda, tatillerde ve saatlerce üzerinde anlaşmaya varılan diğer durumlar için birbirlerini kapsamalıdırlar.
Bir işi paylaşan iki veya daha fazla çalışan güçlü olduğu sürece, iş paylaşımı düzenlemesinin işe yaramasını taahhüt eden bilgili işçiler işveren genellikle yarar sağlar. Ortak iş düzenlemelerinde geçici işçilerin şirket ile ilişkisi olmayan işe alınması genellikle önlenebilir. Esnek çalışma düzenlemelerinde çalışanlar, yaşamlarına uygun bir program üzerinde çalışabildiklerini ve genellikle şirkete sadakat sergileyen üst düzey performans gösterenleri takdir etme eğilimindedir. İş paylaşımıyla ilgilenen işçiler, emeklilikten önce yarı zamanlı çalışmak isteyen daha yaşlı işçiler olabilir ya da istihdamı aile hayatıyla dengelemek isteyen ebeveynler olabilir.
