Pazarlama varlık yönetimi, organizasyonların dijital varlıkları sınıflandırmasına, saklamasına ve almasına yardımcı olan bir sistemdir. Bu sistemler, şirketin marka yönetimi girişimlerine yardımcı olmak için kullanılabilir. Pazarlama varlık yönetimi sistemleri, dijital varlık yönetimi sistemlerinin bir alt kategorisidir.
Logolar, ürün fotoğrafları ve açıklamaları ve doğrudan posta parçaları gibi pazarlama malzemeleri genellikle dijital biçimde bulunur ve genellikle bir kuruluşun bilgisayar sunucularında depolanır. Bu pazarlama varlıkları, basılı parçalar, web siteleri, sosyal medya, video ve ses gibi çeşitli biçimlerde sunulabilir. Logo gibi bazı varlıkların, baskı ve dijital kullanımı desteklemek için farklı boyutlarda ve çözünürlüklerde bulunması gerekebilir. Benzer varlıkların birden fazla sürümüne yol açabilecek olan varlıkların tarihi sürümlerinin korunması gerekebilir.
Pazarlama varlık yönetimi sistemleri olmayan kuruluşlar, şirketin sahip olduğu pazarlama varlıklarını etkin şekilde kullanmada bir takım zorluklarla karşılaşabilir. Bu zorluklar, pazarlama işi dış kaynaklı ise, coğrafi olarak dağılabilecek veya diğer şirketlerin çalışanları olabilecek kullanıcılara uygun erişime izin vermek ve kullanılacak doğru varlığı bulmakta zorluk içerebilir. Örneğin, merkezi olmayan pazarlama departmanları bazı pazarlama materyalleri oluşturmaktan sorumlu olabilir ve bu malzemeler ana pazarlama departmanlarının marka standartlarına uygun olmalıdır. Dış kaynak kullanımı durumunda, kuruluş için yeni bir logo oluşturmak üzere bir dış tasarım firması ile sözleşme yapılabilir ve daha sonra işletmeye ait pazarlama departmanı yeni logoyu onaylamalıdır. Kuruluşun dış web sitesi geliştirme şirketinin, şirketin web sitesini güncellemesi onaylandıktan sonra yeni logoya erişmesi gerekir.
İyi tasarlanmış ve iyi uygulanmış bir pazarlama varlık yönetimi sistemi bu sorunların bazılarını azaltabilir. Bu sistemler, iç ve dış kullanıcıların coğrafyaya bakmaksızın dijital dosyaları kolayca almalarını sağlar. Uygun erişim seviyeleri belirlenebilir, böylece kullanıcılar yalnızca kendi iş fonksiyonlarına ait malzemelerle çalışırlar.
Sistem, pazarlama verimliliğini artırabilen başka avantajlar da sağlayabilir. Erişim verimliliğini arttırmanın yanı sıra, iş akış fonksiyonları da sisteme dahil edilebilir ve böylece pazarlama parçalarının gözden geçirilmesi ve onaylanması için kolayca yönlendirilmesi sağlanır. İçerik oluşturma yazılımı ve içerik yönetim sistemleri, pazarlama varlık pazarlama sistemine entegre edilebilir ve süreçleri daha da kolaylaştırır.
Pazarlama üretkenliği, yeniden yaratılmak yerine dijital varlıklar yeniden kullanıldığında daha da artar. Sistem ayrıca hataları azaltmaya yardımcı olabilir ve dijital varlığın doğru sürümü kolayca bulunabileceğinden yeniden işleme azaltılabilir. Bir pazarlama varlık yönetimi sistemi, marka yönetiminde yardımcı olabilir, çünkü kullanıcılar gereken doğru bilgi ve varlıklara eriştiğinde marka standartları ve uyumluluk daha iyi uygulanabilir. Bazı sistemler telif hakkı yönetiminde de kullanılabilir.
