Büyük miktarda basılı malzeme postalayan işletmeler veya kuruluşlar için ölçülen posta en ucuz ve en etkili damgalama yöntemi olabilir. Yazılı olarak posta yoluyla da adlandırılan postayla, postalama makinesi göndermek için, bir posta ölçer makinesi posta ücretini doğrudan zarfların üzerine ya da zarfa veya koli üzerine yapıştırılmış bir etikete damgalayacaktır. Makine ayrı ayrı pul kullanma ihtiyacını hafifletir ve çok sayıda parsele hızlı bir şekilde posta ücreti ekleyebilir. Aslında, bazı posta sayaçları yaklaşık bir dakikada birkaç yüz zarfı damgalayabilir.
Sayaç etiketli postalar için posta üretebilecek birçok makine türü vardır. Bazıları diğerlerinden daha hızlı. Ek olarak, bazılarında yerleşik ölçekler vardır. Ölçekler, kullanıcının üzerine bir etiket yapıştırmadan önce postalarını ağırlıklandırmasına izin verir. Kullanıcı bir parselin ağırlığından şüphe ediyorsa, postalamadan önce bir postanede tartılarak kalması gerekebilir. Birçok durumda, bir etiketi ekleyebilir ve gerekirse farkı ödeyebilir.
Ölçülen postalar genellikle her ülkedeki posta otoritesi tarafından düzenlenir. Amerika Birleşik Devletleri'nde, Amerika Birleşik Devletleri Posta Servisi tarafından düzenlenmektedir. Hindistan'da, İletişim ve Bilgi Teknolojileri Bakanlığı'nın bir kolu olan Posta Departmanı, ölçülen postaları düzenler. İngiltere'de, Royal Mail tarafından kontrol edilir. Her bir ilçe için ölçülen damga farklı olmasına rağmen, hepsinin açıkça işaretlenmiş tarih, posta ücreti ve gönderen bilgileri vardır.
Her ülkenin, sayaç etiketli postanın kullanım şeklini düzenleyen kendi kuralları ve düzenlemeleri vardır. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde, posta ölçeri insanların süreli yayınlar dışındaki her şey için posta yazdırmasına izin verir. Buna ek olarak, önceden belirlenmiş birinci sınıf yazılı posta yoluyla 500'den fazla posta gönderenlere genellikle indirimli bir fiyat verilir. Diğer birçok ülke de toplu postalamada indirim yapmaktadır.
Ölçülü posta kullananlar için birkaç genel kural vardır. Posta normal olarak, postayla damgayla aynı gün teslim alınmalıdır. Çoğu durumda, posta alınmazsa, posta yapan kişi parselin yeni bir tarihle yeniden damgalanmasını ister. Ayrıca, çoğu şirket postanın ulusal ve uluslararası parseller arasında bölünmesini gerektirir. Bunu yapmak verimliliği artırabilir ve posta odası personelinin parsel üzerine belirli bir etiket tipinin yapıştırılması gerektiğinin farkında olabilir.
Birçok şirket zaman ve para tasarrufu sağladığı için ölçülü posta tercih etse de, diğerleri pul kullanmayı tercih ediyor. Şirket liderleri, ölçülen posta alıcılarının, postalanan öğeyi toplu ürün olarak görebileceğini fark eder. Sonuç olarak, önemsiz sayılabilir ve zarfın içindeki malzemeyi göz ardı edebilirler. Bir alıcı asla postayla gönderilen bir paket açmazsa, şirket veya kuruluş için israf olur.
