Kurumsal kaynak planlaması (ERP), şirketlerin bir işletmenin iç ve dış alanlarını entegre etmelerini sağlayan bir yazılım programıdır. Talep üzerine ERP, şirket sunucusunda barındırılmayan bir yazılımdır, bunun yerine şirketin fiziksel olarak bulunduğu yerden uzakta barındırılmaktadır.
Şirketler için talep üzerine ERP'nin avantajları çoktur. Birincisi, yazılımın sahada barındırılmaması, işletme yazılımını elde etmek için bireysel işletmelere yapılan ön maliyeti düşürür. İkincisi, yazılım özelliklerine ve araçlarına devam eden erişime sahip olmaları işletmelerin devam eden maliyetlerini azaltır.
Erişilebilirlik, talep üzerine olan ERP'nin bir diğer önemli avantajıdır. Tipik olarak, talep üzerine ERP yazılımına çevrimiçi erişilir; bu da yazılımı kullanması gereken şirketteki coğrafi engelleri ortadan kaldırır. Yazılım belirli bir bilgisayarda veya şirket sunucusunda bulunmadığından, hesap oturum açma bilgileri olan Internet erişimi olan herkes yazılıma erişebilir ve onu kullanabilir.
Talep üzerine ERP yazılımı bir şirketin çeşitli bölümlerini birleştirir. Yazılımı kullanabilecek bazı bölümler arasında insan kaynakları, finans, satış, pazarlama, üretim ve müşteri hizmetleri bulunmaktadır. Yazılım, şirketin insan kaynakları yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi ve şirketin tedarik zinciri yönetiminin iş yönlerini yönetmesini sağlar.
Kuruluşun çeşitli bölümlerinin farklı üyeleri yazılım programına ne zaman ve ihtiyaç duydukları yerde erişebildiklerinden, iş kanalları arasında sürekli iletişim kurulmasını sağlar. Bu aynı zamanda kullanıcılara gerçek zamanlı veri ve bilgi sağlar. ERP yazılımı, organizasyonları, organizasyonunu her zamankinden daha verimli ve verimli kılan değişiklikleri değerlendirme, analiz etme ve uygulama olanağı sağlar.
İsteğe bağlı olarak ERP yazılımı, şirketlerin farklı iş yerleri veya aynı şirket içindeki farklı tür işlemler için muhasebe işlemlerini izlemesi ve yönetmesi gereken durumlarda en iyi şekilde çalışır. İsteğe bağlı olarak, ERP yazılımı ayrıca, işletmenin farklı bölümlerini veya konumlarını entegre etme gücünden faydalanmak isteyen, ancak bunu düşük bir oranda veya maliyette yapmak isteyen kuruluşlar için en iyi şekilde çalışır.
Örneğin, Florida'da, biri New York'ta ve biri Kaliforniya'da bir satış ofisi bulunan, Kuzey Carolina'daki üretim tesisi olan küçük ve orta ölçekli bir işletme, ERP yazılımından yararlanabilir. İşin özü, işin farklı bölümleri ve yerleri ile ilgili olduğu için, talep üzerine ERP, bu farklı alanlarda bulunan pazarlama, finans, satış ve üretim profesyonellerinin aynı anda gerçek bilgiye aynı anda erişmelerini sağlar.
