Çevrimiçi envanter yönetimi, bir şirketin ürünleri ve hizmetleriyle ilgili güncel bilgileri korumak için Web tabanlı yazılımın sistematik olarak kullanılması anlamına gelir. Birçok kuruluş geleneksel olarak bu amaçla kurulu yazılım uygulamalarını kullanmıştır; ancak, eğilimler Web tabanlı uygulamalar yönünde ilerliyor. Mevcut ürün sayısını, giden siparişleri, teslimatların durumunu, her bir ürünün son satış sayısını ve stoklanabilecek veya stoklanabilecek ürünleri izlemek için çevrimiçi bir envanter yönetimi sistemi kullanılır. Sektöre bağlı olarak, envanter yönetimi yazılımı fatura, satış faturası ve iş emirleri oluşturmak için de kullanılabilir.
Birçok işletme sahibi, çeşitli nedenlerden dolayı çevrimiçi envanter izleme sistemlerinin kullanımını avantajlı bulmaktadır. Çevrimiçi bir portalın kullanılması, ürünler depolar ve perakende satış yerleri arasında birden fazla durak bulunan geniş bir coğrafi alanda takip edildiğinde çalışanların daha kolay erişmesini sağlar. Her bir lokasyon İnternet erişimine sahip olduğu sürece, şirket çalışanları, her bir ürün siparişi ile ilgili güncel bilgilere erişimleri sırasında erişebilirler. Ek olarak, birden fazla konuma yazılım yükleme maliyeti küçük işletmeler için engelleyici olabilir. Çevrimiçi sistemler bu ek masrafları ortadan kaldırır.
Web tabanlı sistemlere kullanıcı erişimi, envanter kontrol sürecini hızlandırmaya yardımcı olabilir. Çevrimiçi envanter yönetimi, çalışanların sipariş takibi ve ürün seviyelerinin izlenmesi gibi işleri yapabilmeleri için ülke genelinde ve hatta dünyanın farklı yerlerinde görev yapan çalışanlara izin verir. Bu görevleri herhangi bir yerden anında gerçekleştirebilme yeteneği, şirketlere manuel izleme sistemlerine kıyasla her yıl önemli miktarda zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.
Envanter bilgilerini çevrimiçi olarak saklamanın yanı sıra, daha yeni çevrimiçi envanter yönetimi yazılımı markalarıyla öğrenme eğrisini azaltmak için yazılım geliştiricileri arasında bir hareket vardır. Birçok yönetim ekibi bu yazılım paketlerinin bazılarının, yeni bir çalışanın bunları kullanmak için eğitilmesi gerektiğinde masraflı olmasının yanı sıra, öğrenmek için zaman alıcı olduğunu keşfetmiştir. Çevrimiçi envanter yönetimi sistemi için en sık istenen kriterlerden biri, kullanıcının gerekli bilgileri içeren ancak aynı zamanda kolayca anlaşılması kolay grafikler ve raporlar oluşturma yeteneğidir.
Geleneksel masaüstü yazılımıyla karşılaştırıldığında, çevrimiçi bir sistem kullanma seçeneği, meşgul profesyoneller için daha fazla esneklik sağlayabilir. Bir Web tarayıcısına erişirken olduğu gibi, yöneticiler de seyahat ederken bile, envanter ve satışlarla ilgili en güncel bilgilere erişebilirler. Akıllı telefonların kullanımındaki artış, Web tabanlı envanter yönetimi uygulamalarının mobil sürümlerine olan talebin artmasına neden oldu.
